Saat melakukan fotocopy, Anda akan dihadapkan pada beberapa pilihan ukuran kertas fotocopy dan dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Apabila Anda memiliki usaha fotocopy, maka penting untuk mengenal berbagai macam ukuran kertas agar dapat memberikan hasil cetak yang sesuai dengan keinginan pelanggan baik dari segi kualitas cetak maupun ketepatan ukuran kertas. Terdapat beberapa jenis dan ukuran kertas yang akan dijabarkan pada artikel berikut ini.

Apa Saja Ukuran Kertas Fotocopy?

Ukuran kertas fotocopy dihitung berdasarkan dimensi panjang dan lebar kertas. Untuk memudahkan Anda memahami ukuran kertas, berikut merupakan macam-macam ukuran kertas yang digunakan saat fotocopy:

1. Kertas A4

Ukuran kertas A4 adalah ukuran kertas yang umum digunakan untuk fotocopy maupun pencetakan lainnya. A4 memiliki ukuran 29,7 cm x 21 cm serta menjadi standar ukuran kertas internasional dalam dokumen atau keperluan resmi dan profesional seperti tugas akhir, laporan, dan sebagainya.

Baca Juga: Mengenal Perbedaan Kertas A4 dan F4 yang Belum Banyak Orang Ketahui

2. Kertas F4

Kertas F4 biasanya disebut juga kertas folio dengan ukuran kertas 33 cm x 21,6 cm. Umumnya kertas F4 digunakan untuk dokumen pada pemerintahan dan negara. Namun, beberapa instansi non pemerintah juga mengatur ukuran kertas yang digunakan untuk segala keperluan. Kertas F4 digunakan bentuknya yang luas sehingga dapat memuat banyak tulisan atau gambar.

Baca Juga: Cara Setting Kertas F4 Di Mesin Fotocopy dan Beragam Ukuran Kertas Lainnya

3. Kertas B5

Kertas B5 memiliki ukuran 25,7 cm x 18 cm. Ukuran kertas B5 biasanya digunakan untuk penggandaan atau pencetakan buku. Ukuran kertas B5 jarang digunakan pada dokumen resmi karena ukurannya yang kecil dan tidak dapat memuat seluruh isi dokumen.

4. Kertas A5

Kertas A5 memiliki ukuran 14,8 cm x 21 cm. Karena lebih kecil dari A4, sekitar setengah A4, kertas fotokopi satu ini digunakan untuk mencetak dokumen yang lebih kecil. Misalnya, kertas A5 biasa digunakan untuk brosur, flyer, atau buku-buku novel kecil, dan lain-lain.

5. Kertas A6

Kertas A6 berukuran 10,5 cm x 14,8 cm. Karena ukurannya, kertas ini digunakan untuk mencetak dokumen yang jauh lebih kecil dari kertas A5 pada biasanya. Kertas fotokopi ini, misalnya, biasa digunakan untuk mencetak buku-buku catatan yang muat di saku, kartu undangan, brosur kecil, katalog produk, buku panduan sebuah produk elektronik, dan lain-lain.

6. Kertas A3

Bagi Anda yang berencana untuk melakukan fotocopy pada dokumen besar, Anda dapat memilih ukuran kertas A3. Kertas A3 memiliki ukuran 42 cm x 29,7 cm sehingga dapat memuat banyak tulisan atau gambar di dalamnya. Ukuran kertas A3 umumnya digunakan pada kepentingan yang membutuhkan gambar atau penjelasan yang detail seperti tugas kuliah, rencana bangunan seorang arsitek, dan lain-lain.

7. Kertas Plano

Kertas plano adalah kertas berukuran besar untuk mencetak berbagai hal sekaligus. Dengan kata lain, kertas plano merupakan kertas yang belum terpotong. Kertas plano akan dipotong sesuai ukuran yang dibutuhkan saat dokumen telah selesai disalin.

Apa Saja Jenis Kertas Fotocopy?

Setiap orang memiliki kepentingan dan aturan yang berbeda-beda pada sebuah dokumen. Maka dari itu, Anda harus memahami berbagai jenis kertas agar dapat melakukan fotocopy sesuai dengan kegunaan dokumen tersebut.

Sebagai contoh, bila diperlukan fotocopy surat penting seperti kartu keluarga atau dokumen lainnya, disarankan untuk menggunakan hvs karena kemungkinan besar akan digunakan pada instansi formal. Berikut merupakan jenis-jenis kertas fotocopy:

1. Kertas HVS

Kertas HVS adalah jenis kertas yang umum digunakan pada dunia percetakan. Kertas HVS memiliki beberapa ukuran ketebalan yaitu 70 gsm, 80 gsm, dan 100 gsm. Penggunaan kertas HVS pada sebagian besar aktivitas cetak dan salin karena HVS dapat mempertahankan warna asli kertas bahkan saat terpapar sinar matahari serta tidak mengalami gradasi.

Oleh sebab itu, segala jenis teks maupun gambar dengan berbagai warna dapat tercetak dengan baik dan jelas tanpa membutuhkan banyak usaha. Selain berwarna putih, HVS juga memiliki berbagai warna tetapi jarang digunakan pada penyalinan dokumen.

2. Kertas Buram

Kertas buram sebenarnya memiliki dasar yang sama dengan HVS, hanya saja warna kertas lebih buram dan ketebalan kertas lebih kecil. Warna buram pada kertas disebabkan oleh bahan baku dan cara pembuatan yang mana ialah proses daur ulang kertas. Maka dari itu, harga kertas buram pun juga relatif murah dibandingkan dengan jenis kertas lainnya.

3. Kertas Manila

Kertas manila adalah jenis kertas yang sedikit lebih tebal dibandingkan dua kertas sebelumnya. Kertas manila memiliki tekstur yang lembut dan bebas serat. Selain itu, kertas manila juga tersedia dalam berbagai warna. Kertas manila dapat Anda gunakan untuk fotocopy sertifikat atau dokumen lain yang membutuhkan hasil fotocopy tebal.

4. Kertas Buffalo

Selain kertas buram, kertas buffalo juga tercipta melalui proses daur ulang namun lebih tebal. Sehingga, kertas buffalo memiliki tekstur permukaan yang lebih kasar dan memiliki banyak serat. Sama seperti kertas manila, kertas buffalo juga memiliki banyak pilihan warna.

5. Kertas Concorde

Kertas concorde merupakan salah satu jenis kertas mewah yang memiliki serat halus serta warna yang menarik namun tetap lembut. Penggunaan kertas concorde biasanya dapat ditemukan pada percetakan undangan pernikahan, sertifikat, hingga kartu nama.

Anda bisa menggunakan kertas ini untuk melakukan penyalinan gambar, sehingga akan memberikan hasil yang sangat bagus. Kertas concorde tersedia pada ketebalan 120 gsm hingga 250 gsm. Kelemahannya, dengan kertas concorde memiliki ketebalan di atas 100 gsm, elastisitas kertas menjadi rendah dan cenderung kaku.

Itulah tadi beragam ukuran kertas fotocopy yang dapat digunakan untuk fotocopy.

Perhatikan kegunaan sebuah dokumen saat melakukan fotocopy, jadi Anda dapat menentukan ukuran dan jenis kertas yang sesuai. Disarankan untuk menggunakan jenis dan ukuran kertas normal untuk segala dokumen yang tidak memiliki aturan spesifik agar tulisan dapat tercetak atau tersalin dengan sempurna.

Setelah mengenal berbagai macam kertas, Anda telah siap memiliki usaha fotocopy dan memberikan pelayanan terbaik untuk pelanggan. CV. Citra Kencana Abadi menyediakan paket usaha mesin fotocopy dengan harga yang menarik bagi Anda yang akan memulai usaha fotocopy.

Tak hanya peralatan, CV. Citra Kencana Abadi juga menyediakan layanan jasa service mesin fotocopy yang dikerjakan dengan tenaga profesional. Seluruh produk yang tersedia pada CV. Citra Kencana Abadi dapat dijamin keasliannya karena terdaftar sebagai distributor resmi. Segera hubungi CV. Citra Kencana Abadi untuk memenuhi segala kebutuhan fotocopy Anda dengan produk berkualitas dan original.