Jangan sampai keliru! Ketahui tips merawat dan cara menggunakan mesin fotocopy yang benar. Mengapa informasi ini penting? Pengetahuan yang baik tentang cara merawatnya akan membuat mesin fotokopi Anda awet. 

Mesin fotokopi yang dirawat dengan baik dapat bertahan hingga puluhan tahun mendatang. Tentu Anda ingin menggunakan mesin fotokopi untuk jangka waktu yang lama, bukan? Selain merawat, cara menggunakannya juga memengaruhi usia pemakaian. 

Itu sebabnya sangat penting memahami cara merawat dan menggunakannya dengan baik. Jadi apakah Anda sudah siap belajar? Kalau begitu mari simak informasinya di bawah ini! 

Mau usaha fotocopy mudah dan cepat cuan ? click disini Paket usaha Fotocopy

Bagaimana Cara Merawat Mesin Fotocopy yang Baik?

Melakukan perawatan pada mesin fotokopi yang Anda miliki merupakan tindakan yang sangat tepat dilakukan. Perawatan perlu dilakukan sesuai prosedur dan kebutuhan masing-masing mesin fotokopi. 

Alasannya karena setiap mesin fotokopi memiliki kebutuhan yang berbeda. Tetapi yang paling penting dalam perawatan mesin fotokopi adalah memastikan keadaannya tetap bersih. 

Itu berarti Anda harus secara sadar melakukan penjadwalan untuk membersihkan mesin fotokopi. Selain itu ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan agar mesin fotokopi makin awet. 

1. Membersihkan Area Pemindai Kaca

Pemindai kaca merupakan area meletakkan dokumen yang ingin difotokopi. Area ini sudah pasti penting karena keberadaannya memampukan proses fotokopi dan scanning dapat berjalan.

Tetapi musuh utama dari pemindai kaca ini adalah debu dan kotoran yang menempel. Keberadaan debu dan kotoran mungkin tidak langsung Anda rasakan. Namun saat Anda biarkan terlalu lama maka proses fotokopi dan scanning menjadi terganggu. 

Hasil fotokopi dan scanning bisa rusak karena Anda tidak membersihkan debu dan kotoran. Tentu Anda tidak ingin hal tersebut terjadi, bukan? Oleh karena itu penting untuk membersihkan area pemindai kaca secara berkala. Jangan biarkan debu dan kotoran akhirnya merusak mesin fotokopi Anda. 

2. Mengganti Toner Sesuai Kebutuhan

Perhatikan berbagai notifikasi yang diberikan oleh mesin fotokopi Anda. Ganti berbagai sparepart yang harus diganti sesuai waktunya. Jangan menunggu sampai benar-benar habis atau bahkan tidak bisa digunakan.

Baca Juga: Barisan Merk Toner Fotocopy Yang Bagus

Dalam hal ini, Anda perlu mengganti toner sesuai kebutuhan. Ketika ada notifikasi yang meminta toner untuk diganti maka sebaiknya Anda mengganti dengan segera. Toner yang tidak diganti bukan hanya berdampak pada kualitas hasil fotokopi tetapi juga mesin fotokopi itu sendiri. 

3. Membersihkan Penampung Limbah Toner

Perhatikan juga penampung limbah toner dalam mesin fotokopi. Jangan tunggu sampai penuh baru Anda bersihkan karena pasti akan berdampak pada proses fotokopi dan scanning yang dilakukan. Jadi jangan lupa untuk selalu mengecek dan membersihkan penampung limbah toner.

Baca Juga: Tidak Perlu Panik, Berikut Adalah Penyebab Mesin Fotocopy Error

4. Gunakan Mesin Fotokopi Sesuai Kapasitas

Mesin fotokopi memang dapat melakukan pencetakan atau scanning dokumen untuk jumlah yang banyak. Jika dibandingkan dengan printer sudah pasti mesin fotokopi lebih unggul. Namun bukan berarti Anda dapat menggunakan mesin fotokopi secara berlebihan. 

Baca Juga: Cara Fotocopy KTP Banyak dalam Satu Lembar

Apabila ada sangat banyak dokumen yang harus diproses maka ada baiknya untuk menambah mesin fotokopi agar pekerjaan dilakukan sesuai kapasitas yang tepat. 

5. Tidak Menaruh Barang Berat di Atas Mesin Fotokopi

Kesalahan yang paling sering dilakukan oleh kebanyakan orang ialah menaruh barang-barang berat di atas mesin fotokopi. Berbagai dokumen hingga buku-buku tebal diletakkan begitu saja agar tidak hilang. 

Padahal tindakan seperti ini berdampak negatif bagi mesin fotokopi Anda. Sebagai contoh, kaca pemindai bisa pecah dan permukaan mesin fotokopi menjadi melengkung. 

6. Gunakan Kertas yang Tepat

Seperti halnya sparepart yang harus digunakan sesuai dengan anjuran, Anda juga perlu menggunakan kertas yang tepat. Hindari penggunaan kertas daur ulang yang tidak solid. Kertas daur ulang pada dasarnya tidak dianjurkan karena dapat menyerap debu yang sangat berbahaya bagi mesin fotokopi.

Baca Juga: Ketahui Ukuran Kertas Fotocopy Secara Lengkap

7. Jangan Lupa Matikan Mesin Fotokopi 

Terakhir tetapi yang juga sering diabaikan ialah mematikan mesin fotokopi ketika tidak dibutuhkan. Percaya atau tidak mematikan mesin fotokopi saat tidak dibutuhkan dapat menambah usia pemakaian. Jika tidak ingin mematikannya maka Anda bisa mengubahnya ke mode hibernasi.

Bagaimana Cara Menggunakan Mesin Fotocopy?

Setiap mesin fotokopi memiliki berbagai tombol pengaturan untuk membuatnya bekerja dengan optimal. Tombol-tombol inilah yang harus Anda pahami fungsi dan tujuan keberadaannya. Supaya tidak bingung, berikut langkah-langkah menggunakan mesin fotokopi yang baik dan benar.. 

1. Tekan Tombol “On/Off” untuk Menyalakan

Langkah pertama, Anda perlu menyalakan mesin fotokopi. Apakah Anda melihat tombol bertuliskan “On/Off”? Umumnya tombol ini akan berada di bagian kanan atas. Tekan tombol tersebut sekali dan tunggu hingga mesin fotokopi hidup dengan sempurna. 

2. Letakkan Dokumen pada Kaca Pemindai

Selanjutnya letakkan dokumen pada kaca pemindai. Buka mesin fotokopi bagian atas atau ADF lalu letakkan dokumen dengan baik. Coba perhatikan apakah dokumen sudah berada dalam posisi yang baik atau belum. Apabila letak dokumen sudah berada di posisinya maka Anda bisa menutup bagian atas mesin fotokopi. 

3. Sesuaikan Ukuran Kertas

Setiap dokumen pasti memiliki ukuran yang berbeda-beda. Sebelum mulai melakukan proses fotokopi, Anda diharuskan untuk mengatur ukuran kertas yang akan dipakai. Sentuh pilihan “paper select” untuk mengatur ukuran kertas yang diinginkan. Jangan lupa mengatur hasil fotokopi apakah ingin memanjang atau tidak. 

4. Tentukan Jumlah Copy

Setelah pengaturan kertas, Anda bisa melanjutkannya dengan menentukan jumlah yang ingin dicetak. Saat layar mesin fotokopi menanyakan Anda berapa jumlah yang ingin dicopy maka langsung saja tekan tombol angka yang ada di samping layar. Contohnya Anda ingin mencetak sebanyak 10 lembar maka tekan angka 1 dan 0. 

Baca Juga: Cara Cek Counter Mesin Fotocopy serta Fungsinya

5. Tekan Tombol “Start” untuk Memulai

Terakhir Anda bisa menekan tombol “Start” untuk memulai proses fotokopi. Tunggu beberapa saat hingga seluruh proses selesai. Jika hasil keluar maka Anda telah berhasil menggunakan mesin fotokopi dengan baik dan benar. 

Itu dia tips merawat dan cara menggunakan mesin fotocopy yang benar. Bagaimana? Tidak sulit, bukan? Semoga informasi di artikel ini dapat memberikan Anda wawasan baru supaya mesin fotokopi awet untuk waktu yang lama. 

Membutuhkan informasi bermanfaat lainnya? Langsung saja kunjungi website CV. Citra Kencana Abadi sekarang. Cek juga harga dan spesifikasi mesin fotokopi Canon hanya di CV. Citra Kencana Abadi. 

Nikmati berbagai layanan terbaik seperti service dan persediaan sparepart untuk mesin fotokopi Anda. Langsung saja hubungi CV. Citra Kencana Abadi untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.