Perbedaan Kertas A4 dan F4: Ukuran, Kegunaan, & Tips Memilih

Perbedaan kertas A4 dan F4 terletak di ukuran kertas adalah aspek penting dalam dunia percetakan dan dokumen. Kertas seri A, yang merupakan standar ukuran kertas yang paling umum digunakan, memiliki ukuran 210 x 297 mm atau 21 x 29,7 cm. Ini adalah ukuran yang disepakati oleh ISO 216, dan banyak program seperti Microsoft Word atau perangkat lunak lainnya memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengatur ukuran kertas dalam satuan sentimeter atau milimeter. Dengan resolusi mencapai 300 dpi, kertas A4 menjadi pilihan standar untuk berbagai jenis dokumen dan cetakan, mencakup ukuran kertas folio yang lebih besar yang juga sesuai dengan standar ISO. Pergantian ukuran kertas ini dapat dilakukan secara manual atau melalui pengaturan dalam program yang digunakan untuk mencetak.

Di sisi lain, kertas F4 adalah alternatif yang kurang umum digunakan. Dengan ukuran 21 cm x 33 cm, kertas F4 berbeda dari kertas A4. Standar ukuran kertas ini seringkali digunakan di beberapa wilayah di dunia, terutama di Asia Timur. Meskipun tidak sepopuler A4, F4 masih digunakan untuk berbagai jenis dokumen dan cetakan, terutama dalam konteks bisnis dan perkantoran. Dalam hal ini, pemilihan ukuran kertas tergantung pada kebutuhan dan preferensi pengguna dalam mencetak dan mengatur dokumen.

Baca juga : Mesin Printer Epson Terbaik

Mengetahui Perbedaan Kertas A4 dan F4 Beserta Kertas Lainnya

Sebagian dari kita mungkin pernah mengalami pada saat mencetak dokumen hasilnya ada yang terpotong, seperti misalnya pada bagian halaman. Hal itu dikarenakan kertas yang kita gunakan untuk mencetak suatu dokumen memiliki ukuran yang berbeda dengan settingan file dokumennya. Ada setidaknya empat jenis kertas yang akan kita bahas di sini. Berikut perbedaan kertas A4 dan F4 beserta kertas lainnya berikut ini.

Cek juga : Mesin fotocopy yang cocok untuk usaha

1. Ukuran Kertas A4

Kertas A4 ini adalah jenis kertas yang paling sering kita jumpai pada berbagai dokumen. Kertas A4 banyak dipakai untuk keperluan seperti pembuatan makalah, skripsi, ataupun buku gambar kecil. Kertas A4 juga sering disamakan dengan kertas jenis letter atau kuarto.  Padahal secara ukuran kertas A4 memiliki panjang dan lebar yang berbeda.

Mau tahu ukuran kertas F4 yang benar ? klik disini

Kertas A4 memiliki ukuran yang lebih panjang dibandingkan kertas kuarto, yaitu sebagai berikut 210 x 297 mm / 21 x 29.7 cm / 8.3 x 11.7 inch. 

Penggunaan Ukuran Kertas A4

Ukuran kertas A4 memiliki berbagai penggunaan yang umum dan sudah terstandar secara internasional, termasuk:

Dokumen Resmi: A4

Digunakan untuk mencetak dokumen penting, termasuk tugas akhir seperti skripsi atau makalah. Dokumen legal seperti proposal dan surat-surat resmi juga sering menggunakan ukuran A4.

Cetak Foto: A4

Digunakan untuk mencetak foto, terutama pada kertas foto yang lebih tebal dan glossy. Margin dapat diatur menjadi 0 untuk pencetakan penuh.

Poster A4

Meskipun ukurannya terbatas, poster A4 tetap populer dan dapat ditempelkan di berbagai tempat. Pembuatan poster dengan ukuran ini bisa dilakukan menggunakan aplikasi seperti Photoshop.

Pembuatan Sertifikat A4

Meskipun dimensi sertifikat cukup fleksibel, ukuran A4 sering digunakan, terutama untuk sertifikat yang lebih tebal daripada kertas HVS biasa.

Ukuran Default Internasional: A4 juga digunakan sebagai ukuran kertas default pada hampir semua komputer di seluruh dunia, tidak hanya untuk cetak dokumen legal, tetapi juga dalam pengaturan umum kertas.

Ukuran kertas A4 memiliki peran penting dalam berbagai aspek kehidupan sehari-hari dan dipergunakan secara luas dalam berbagai konteks, baik di Indonesia maupun di tingkat internasional.

Cek juga mesin plotter canon terbaik utnuk cetak foto

2. Ukuran Kertas F4 (Folio)

Sebagian orang ada yang menyebut kertas F4 adalah kertas folio. Hal itu tidak salah, karena memang keduanya memiliki ukuran yang sama. Namun, beda halnya dengan kertas folio bergaris yang terdiri dari dua lembar. Kertas F4 ini sering digunakan untuk keperluan surat menyurat dan menggandakan dokumen penting seperti ijazah, kartu keluarga serta akta kelahiran.

Baca Juga : Cara Setting Kertas F4 Di Mesin Fotocopy dan Beragam Ukuran Kertas Lainnya

Ukuran kertas F4 ini lebih panjang dari ukuran kertas A4, yaitu 216 x 330 mm / 21.6 x 33 cm / 8.5 x 13 inch. Berikut ini panduan untuk mengubah ukuran kertas F4 :

1.Ukuran F4 dalam Berbagai Satuan Pengukuran

Jika Anda ingin mengubah ukuran halaman menjadi F4 dengan berbagai satuan pengukuran, berikut adalah langkah-langkahnya.

1.Ukuran F4 dalam Satuan Centimeter

– Buka tab Layout.
– Pilih menu Paper dan Paper Size.
– Lanjutkan dengan memilih opsi Layout lagi.
– Klik Page Setup dan pilih menu Paper.
– Isi ukuran dalam satuan cm pada menu Paper Size: 21,5 cm lebar x 33 cm panjang.
– Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.

2. Ukuran F4 dalam Satuan Milimeter

– Pilih menu Layout dan kemudian Page Setup, Paper, serta Paper Size.
– Pilih opsi Layout, lalu pilih Page Setup untuk membuka jendela menu.
– Pilih menu Paper dalam jendela tersebut.
– Di bagian Paper Size, isi panjang 330 mm dan lebar 215 mm.
– Klik OK untuk menyimpan perubahan.

3. Ukuran F4 dalam Satuan Inci

– Buka tab Layout dan pilih Page Setup.
– Pilih opsi Paper dan kemudian Paper Size.
– Lanjutkan dengan memilih opsi Layout dan Page Setup.
– Klik bagian Paper.
– Pilih opsi Paper Size dan isi dengan 12,99 inci panjang x 8,27 inci lebar.
– Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Cek juga Harga Terbaru Mesin Fotocopy Canon

4. Ukuran F4 dalam Satuan Pixel

– Tab pada opsi Layout.
– Pilih menu Paper dan opsi Paper Size dalam menu Layout.
– Klik menu Layout.
– Buka jendela Page Setup dan pilih opsi Paper.
– Isi ukuran dalam satuan pixel pada opsi Paper Size: 1247,2 pixel lebar x 793,7 pixel panjang.
– Klik OK setelah selesai.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengubah ukuran halaman menjadi F4 dengan berbagai satuan pengukuran sesuai preferensi Anda.

Baca juga : Bagaimana penulisan fotocopy yang benar ?