Optimalkan Kinerja Anda: Keuntungan Menggunakan Mesin Fotocopy di Tempat Kerja

Mesin fotocopy adalah mesin canggih yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan kita dengan mudah. Salah satu manfaat mesin fotocopy yang sering kita gunakan adalah untuk menyalin dokumen. Sejak terciptanya mesin fotocopy, kita tidak perlu lagi menulis ulang dokumen yang sudah ada untuk mendapatkan salinan. Cukup dengan menggunakan mesin fotocopy kita sudah bisa menyalin dokumen dengan mudah sebanyak yang kita inginkan. 

Banyak sekali manfaat mesin fotocopy yang bisa kita gunakan. Tidak hanya untuk keperluan pribadi, mesin fotocopy juga sering dimanfaatkan untuk keperluan bisnis atau usaha. Bagi Anda yang mungkin memiliki rencana untuk membuat bisnis fotocopy atau percetakan, artikel ini adalah pilihan yang tepat untuk menambah pengetahuan Anda. Pada artikel ini, kita akan membahas manfaat mesin fotocopy untuk keperluan bisnis secara lengkap. Penasaran apa saja manfaat mesin fotocopy yang bisa Anda gunakan untuk keperluan bisnis? Yuk, cari tahu jawabannya di bawah ini!

Apa Manfaat Mesin Fotocopy untuk Bisnis?

Berikut ini adalah berbagai manfaat mesin fotocopy yang bisa digunakan untuk keperluan bisnis atau usaha Anda. 

1. Menyalin Dokumen

Manfaat mesin fotocopy untuk bisnis yang pertama adalah menyalin dan menggandakan dokumen. Manfaat mesin fotocopy untuk menyalin dan menggandakan dokumen adalah yang paling basic dan umum diketahui. Pada mesin fotocopy yang lebih mahal, akan terdapat beberapa fitur tambahan untuk menyalin dokumen, yaitu fotocopy berwarna, fotocopy bolak-balik, dan juga fotocopy otomatis.

Baca Juga: 3 Cara Fotocopy Bolak Balik dengan Mudah

Menyalin dokumen dengan menggunakan mesin fotocopy adalah manfaat yang paling sering digunakan oleh banyak orang karena dapat memangkas waktu dan tenaga ketimbang ditulis ulang dengan menggunakan tangan secara manual. Selain dapat memangkas waktu dan tenaga, menyalin dokumen dengan mesin fotocopy juga dapat mengurangi kesalahan penulisan kata atau perbedaan isi pada dokumen. 

2. Memindai Dokumen (Scan)

Fitur memindai dokumen atau scan pada mesin fotocopy biasanya hanya ditemui pada beberapa mesin saja yang sudah modern dan tentunya dengan harga yang lebih tinggi. Memindai dokumen atau scan ini banyak dimanfaatkan pelaku bisnis atau usaha fotocopy untuk mengubah hard file menjadi soft file. 

Baca Juga: Panduan Dasar 7 Cara Mengoperasikan Mesin Fotocopy yang Lengkap

Orang-orang yang menggunakan fitur ini biasanya untuk keperluan mengurus administrasi online seperti melamar pekerjaan atau mendaftar ke perguruan tinggi. Apalagi pada masa pandemi seperti ini, banyak instansi atau perusahaan yang meminta datanya dikirim via online dalam bentuk soft file saja. Namun, ada juga orang memanfaatkan fitur ini untuk sekadar mengarsipkan dokumen fisik menjadi soft file agar lebih aman dan tidak mudah rusak.

3. Mencetak Dokumen (Print)

Sama halnya seperti fitur scan, mencetak dokumen atau print juga merupakan sebuah fitur yang hanya bisa ditemui pada mesin fotocopy yang lebih modern dan canggih. Dengan alasan tersebut wajar biasanya tarif yang harus dibayarkan untuk memindai atau mencetak dokumen pada jasa fotocopy menjadi lebih mahal daripada sekadar menyalin dokumen biasa.

Baca Juga:Seperti Inilah Cara Ngeprint Dari HP Ke Mesin Fotocopy

Dengan memiliki mesin fotocopy yang lebih canggih dengan fitur yang lengkap akan memberikan keuntungan yang lebih juga bagi si penyedia jasa fotocopy. Contohnya, sudah tidak perlu membeli dua alat yang berbeda, yaitu mesin fotocopy dan mesin printer untuk keperluan menyalin dan mencetak dokumen. Selain itu, memiliki mesin fotocopy dengan fitur yang lengkap juga dapat lebih menarik perhatian pengunjung untuk datang karena tidak perlu bolak-balik ke tempat yang berbeda untuk menyalin dan mencetak dokumen.

Apa Manfaat Lain Mesin Fotocopy?

Selain tiga manfaat yang sudah disebutkan di atas, ada dua fitur mesin fotocopy lainnya yang bisa Anda manfaatkan, yaitu fitur mailbox dan faximile. Dua fitur ini adalah fitur mesin fotocopy yang tidak diketahui oleh banyak orang karena memang tidak terdapat pada semua mesin fotocopy. Selain itu, fitur mailbox dan faximile adalah dua fitur yang sangat jarang atau bahkan tidak tersedia pada jasa fotocopy. Kedua fitur ini lebih sering dimanfaatkan untuk keperluan pribadi seperti perkantoran atau institusi pendidikan.

Baca juga : Mengenal Ukuran Mesin Fotocopy Untuk Kantor dan Usaha Anda

Mailbox sendiri adalah fitur yang berfungsi untuk menyimpan file master dokumen yang telah disalin. Sedangkan fitur faximile sama halnya dengan mesin faximile biasa yang fungsinya adalah untuk menyalin dan mengirimkan dokumen menggunakan nomor telepon. Untuk menggunakan fitur faximile pada mesin fotocopy, Anda perlu menghubungkannya dengan telepon terlebih dahulu.

Bagaimana? Apakah Anda tertarik memiliki mesin fotocopy sendiri untuk membuka bisnis jasa fotocopy? Atau Anda saat ini sedang mencari mesin fotocopy untuk keperluan kantor? Jika iya, Anda bisa mengunjungi website CV. Citra Kencana Abadi untuk mencari mesin fotocopy yang Anda inginkan. CV. Citra Kencana Abadi juga menyediakan jasa penyewaan mesin fotocopy sesuai kebutuhan Anda. Segera konsultasikan kebutuhan Anda dengan menghubungi tim kami di sini.

Itulah penjelasan tentang manfaat mesin fotocopy yang bisa Anda gunakan untuk keperluan bisnis ataupun pribadi. Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk Anda.