Apakah Anda pernah mengalami kertas nyangkut di mesin fotocopy? Kendala ini umumnya ditandai dengan menyalanya indikator paper jam di panel layar. Paper jam sendiri merupakan istilah yang digunakan untuk menyebut permasalahan kertas yang nyangkut di mesin fotocopy. Pada dasarnya, permasalahan ini cukup ringan dan bisa diselesaikan dengan mudah. Nah, bagaimana cara mengatasinya? Yuk, simak cara-cara di bawah ini.

Bagaimana Cara Mengatasi Kertas Nyangkut di Mesin Fotocopy?

Cara mengatasi masalah paper jam ini akan berbeda tergantung di mana lokasi kertas tersangkut. Biasanya, kertas akan tersangkut pada bagian exit roll, tray, duplex, dan bagian ADF. Nah, Anda perlu mengetahui bagian-bagian tersebut supaya bisa mengatasi kertas nyangkut ini dengan tepat. Kalau begitu, mari simak cara mengatasi kertas yang tersangkut pada mesin fotocopy di bawah ini.

1. Kertas Tersangkut di Pemanas atau Exit Roll

Apabila kertas tersangkut di bagian pemanas, maka Anda perlu membuka penutup samping pada bagian mesin fotocopy tersebut. Selanjutnya, buka pegangan yang tersedia pada pemanas. Lalu, tarik kertas yang tersangkut secara perlahan. Setelah kertas ditarik, pastikan penutup exit roll ditutup kembali.

2. Tersangkut pada Tray

Kertas yang tersangkut pada bagian tray juga sering terjadi. Untuk mengatasi kendala ini yaitu dengan cara membuka penutup samping, penutup bypass, dan penutup bagian samping bawah. Setelah semua penutup terbuka, tarik kertas secara perlahan. Jika kertas sudah bisa dikeluarkan, pastikan semua penutup dikembalikan pada posisi semula.

3. Tersangkut pada Bagian Duplex

Bagian duplex yaitu tempat membolak-balikkan kertas. Nah, cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi kertas yang tersangkut pada bagian ini yaitu dengan membuka semua penutup samping. Setelah masing-masing penutup terbuka, selanjutnya tarik kertas yang macet secara perlahan. Jika sudah berhasil, pastikan semua penutup yang terbuka ditutup kembali.

4. Tersangkut pada Bagian ADF

ADF merupakan kepanjangan dari Automatic Document Feeder. Masalah kertas tersangkut juga sering terjadi pada bagian mesin fotocopy satu ini. Untuk mengatasinya, Anda harus membuka penutup atas roll dan ADF.

Baca Juga: Sangat Membantu, Simak Kelebihan Automatic Document Feeder Pada Mesin Fotokopi

Selanjutnya, putar roda yang terdapat pada roll berlawanan arah jarum jam. Kemudian tarik kertas yang tersangkut secara perlahan searah putaran roda. Jangan lupa untuk menutup kembali semua penutup yang sebelumnya terbuka jika kertas sudah berhasil dikeluarkan.

Apa Saja Penyebab Paper Jam di Mesin Fotocopy?

Masalah kertas nyangkut di mesin fotocopy memang cukup mengganggu. Apalagi Anda harus menyalin banyak dokumen dalam waktu singkat. Ketika permasalahan ini terjadi, Anda harus tahu penyebab mengapa kertas bisa tersangkut di mesin fotocopy Anda. Berikut ini beberapa penyebab mengapa kertas bisa macet di mesin fotocopy.

1. Rol Karet Mesin Fotocopy Sudah Aus

Ketika rol karet pada mesin fotocopy sudah aus, maka kertas akan tersangkut pada beberapa bagian komponen mesin fotocopy. Rol karet yang aus ini dapat menyebabkan kertas jadi macet dan menghambat proses penyalinan dokumen.

2. Berat dan Ukuran Kertas Tidak Standar

Pada umumnya, berat kertas yang digunakan pada mesin fotocopy berkisar antara 70 gram sampai 80 gram. Ketika berat kertas terlalu ringan, justru akan membuat kertas sulit untuk ditarik masuk ke dalam mesin fotocopy saat proses penyalinan sedang berlangsung. Tidak itu saja, ukuran kertas juga memengaruhi kendala ini. Ukuran kertas yang terlalu besar juga bisa menjadi penyebab kertas ditarik oleh roll mesin fotocopy.

Baca Juga: Ketahui Ukuran Kertas Fotocopy Secara Lengkap

3. Kertas yang Lembap

Kondisi kertas yang lembap akan membuat proses penyalinan dokumen terhambat, lantaran sulit ditarik oleh roll mesin fotocopy. Bahkan jika dipaksa, kertas tersebut justru akan kusut. Hal ini yang kemudian menyebabkan kertas tersangkut di mesin fotocopy. Apabila kendala ini tidak segera diatasi, maka tidak menutup kemungkinan komponen-komponen lain di dalam mesin mengalami kerusakan.

4.  Posisi Kertas tidak Tepat

Kertas yang tersangkut dapat diakibatkan kertas yang masuk dengan posisi yang tidak tepat. Misalnya, ketika kertas masuk ditaruh terlalu melebar dari paper tray, maka bisa saja kertas tersangkut karena kertas menjadi lecek saat masuk ke dalam mesin.

5. Kertas yang masih menempel

Kertas yang masih menempel dengan kertas lainnya dapat menjadi penyebab kertas tersangkut. Hal ini bisa menyebabkan kertas menjadi tebal dan menghambat proses pencetakan atau kertas bisa terpisah di dalam mesin yang kemudian bisa membuat mesin macet.

6. Paper tray yang kotor

Paper tray dapat menjadi penyebab kertas nyangkut di mesin fotokopi Anda. Partikel debu dapat masuk ke dalam mesin atau menyebabkan kertas tidak masuk sempurna ke dalam mesin fotokopi yang dapat berujung kertas macet di dalam mesin.

Bagaimana, cukup mudah bukan cara mengeluarkan kertas nyangkut di mesin fotocopy? Pada dasarnya, Anda perlu mengetahui penyebab kertas nyangkut terlebih dahulu. Setelah itu, Anda bisa mengatasinya berdasarkan penyebab tersebut.

Namun, bila melihat dari beberapa penyebab yang terjadi, mesin fotocopy Anda perlu di servis. Mengingat beberapa komponen mesin sudah aus. Untuk melakukan servis mesin fotocopy, Anda bisa menghubungi teknisi berpengalaman dari CV. Citra Kencana Abadi (CKA) untuk mengecek dan memperbaiki komponen mesin fotocopy Anda. Jika ada komponen yang perlu diganti, CKA menyediakan sparepart mesin fotocopy yang lengkap.

Selain itu, CKA juga menyediakan mesin fotocopy CANON baru dan rekondisi apabila Anda ingin mengganti mesin fotocopy yang rusak. Bahkan Anda bisa melakukan sewa mesin fotocopy dengan harga terjangkau.

Cek situs resmi CKA sekarang juga untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai spesifikasi mesin fotocopy yang hendak Anda miliki. Bisa juga dengan menghubungi kami secara langsung untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.