Tidak hanya ukuran kertas yang beragam, jenis kertas fotocopy juga tersedia dengan berbagai pilihan. Pada praktiknya, melakukan penyalinan pada sebuah teks maupun gambar tidak dapat dilakukan dengan satu jenis kertas saja. Beberapa gambar membutuhkan kertas khusus agar dapat memberikan hasil cetak yang maksimal. 

Menjadi komponen penting dan utama dalam fotocopy, jenis kertas memengaruhi hasil fotocopy terutama pada jenis dokumen gambar atau pembuatan kartu tanda pengenal. Sebagai pemilik usaha fotocopy, Anda tentu harus mengetahui berbagai jenis kertas fotocopy. Dalam artikel berikut ini, kami akan berbagi informasi lengkap mengenai jenis kertas yang harus Anda ketahui. 

Apa Saja Jenis Kertas Fotocopy Untuk Usaha?

Apabila ukuran kertas menyediakan pilihan seperti A4, F4, A3, B5, dan lain sebagainya, jenis kertas fotocopy terdiri atas pilihan HVS, Concorde, Buffalo, BC, dan kertas buram. Seluruh kertas fotocopy tersebut memiliki keunggulannya masing-masing. Simak penjelasan lengkap mengenai jenis kertas fotocopy berikut ini:

1. HVS

Kertas HVS adalah salah satu jenis kertas yang paling banyak digunakan untuk mencetak, menyalin, bahkan menulis. Bahan HVS sendiri terbuat dari bubur kertas yang tidak memiliki lignin. Memiliki bahan tersebut membuat HVS memiliki kemampuan dalam mempertahankan warna putihnya dan tidak berubah warna meski terpapar sinar matahari.

Baca Juga:Ketahui Ukuran Kertas Fotocopy Secara Lengkap

Selain warna putih, HVS juga tersedia dengan berbagai pilihan warna yang dapat mempercantik hasil dokumen Anda. dalam menggunakan kertas HVS, Anda dapat memilih gramatur kertas mulai dari 70 gsm hingga 10 gsm. Nilai gramatur ini akan menentukan ketebalan kertas

2. Concorde

Jika Anda membutuhkan hasil cetak atau salin yang sedikit mewah, kertas concorde dapat menjadi pilihan yang tepat. Sejauh ini, kertas concorde adalah jenis kertas fotocopy dengan tampilan mewah sebab memiliki warna yang menawan dan dilengkapi dengan serat halus bergaris di dalamnya. 

Umumnya, kertas concorde digunakan untuk mencetak dokumen resmi yang digunakan jangka panjang seperti sertifikat. Gramatur kertas concorde tersedia mulai dari 120 gms hingga 250 gsm. Anda tidak perlu khawatir, dengan ukuran ketebalan tersebut, kertas concorde tetap memiliki sifat lentur dan tidak kaku. Ketebalan gramatur kertas pada concorde justru memberikan ketahanan akan kerusakan seperti sobek dengan sangat baik. 

3. Buffalo

Kertas buffalo merupakan salah satu jenis kertas fotocopy yang berasal dari proses daur ulang dengan bubur kertas seperti HVS. tetapi, buffalo memiliki tekstur yang lebih kasar serta tampak serat pada bagian permukaan kertas dan umumnya diciptakan dengan ukuran yang sedikit lebih besar.

4. Kertas BC

Kertas BC atau brief card adalah jenis kertas yang cukup tebal dan lebih dikenal dengan nama kertas manila. Kertas BC memiliki bentuk yang cukup mirip dengan buffalo. Hal yang membedakan kertas ini dengan buffalo adalah tekstur kertas. Kertas BC cenderung mirip dengan HVS dari segi tekstur, sebab kertas BC memiliki permukaan yang halus tanpa serat.

Baca Juga:Mengenal Perbedaan Kertas A4 dan F4 yang Belum Banyak Orang Ketahui

5. Kertas Buram

Selain HVS, kertas buram juga menjadi salah satu jenis kertas fotocopy yang cukup banyak digunakan oleh masyarakat umum. Kertas ini banyak dimanfaatkan untuk melakukan pencetakan dalam jumlah besar namun dengan dana yang sedikit. Sebab, kertas buram memiliki harga yang jauh lebih murah jika dibandingkan dengan kertas fotocopy lainnya. 

Hal ini dikarenakan kertas buram memiliki warna yang sedikit gelap dan buram serta memiliki gramasi yang rendah pada kisaran 60 gms hingga 70 gsm saja. Kertas buram sendiri merupakan hasil dari proses daur ulang kertas yang diciptakan untuk kegiatan non profesional dan fotocopy dalam harga rendah.

Bagaimana Cara Memilih Kertas Fotocopy yang Berkualitas?

Tidak berhenti sampai di situ, dalam menciptakan hasil fotocopy yang maksimal, Anda juga harus memilih jenis kertas fotocopy dan tinta yang berkualitas. Ada beberapa cara memilih kertas fotocopy berkualitas yang bisa Anda terapkan. Berikut penjelasan selengkapnya:

1. Perhatikan Fungsi Kertas

Mengenal setiap fungsi kertas adalah hal yang penting untuk dilakukan. Hal ini akan membantu Anda menemukan jenis kertas fotocopy yang tepat untuk dokumen yang berbeda. Contoh memahami fungsi kertas dapat dilihat dari jenis fotocopy yang akan dilakukan. 

Apabila Anda melakukan  fotocopy satu sisi dengan dokumen teks, maka kertas HVS tipis dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Tetapi, jika membutuhkan fotocopy dua sisi, sebaiknya gunakan kertas yang lebih tebal akan hasil fotocopy tetap sempurna dan tidak menimbulkan bayangan di setiap halaman kertas. 

2. Pelajari Terlebih Dahulu Bahan Kertas

Kertas diciptakan dengan 3 tipe bahan. Pertama adalah kertas daur ulang, kedua merupakan kertas kualitas sedang, dan  terakhir adalah kertas berkualitas tinggi. Seperti pada umumnya, perbedaan bahan akan memengaruhi mutu kertas.

Baca Juga: Inilah Perbedaan Kertas Manila dan Karton

Maka dari itu, agar dapat menggunakan jenis kertas fotocopy yang tepat sesuai dengan kebutuhan hasil fotocopy, penting untuk mengenali bahan kertas, ketebalan, dan tekstur pada kertas. 

Nah itu dia informasi mengenai jenis kertas fotocopy yang dapat Anda gunakan dalam mencetak dokumen. Sesuaikan penggunaan kertas fotocopy dengan kebutuhan cetak, dengan begitu hasil yang diberikan akan lebih maksimal dan berkualitas. Pastikan Anda selalu memilih kertas berkualitas agar tinta dapat menempel dengan sempurna dan hasil lebih menarik. 

Memilih kertas dengan kualitas rendah hanya untuk menghemat biaya tentu dapat memengaruhi dokumen yang dicetak. Bayangkan jika Anda memiliki sebuah usaha fotocopy tetapi hasil yang diberikan tidak maksimal, maka akan muncul kemungkinan pelanggan kecewa dan tidak lagi menggunakan jasa fotocopy Anda. 

Selain itu, penggunaan mesin fotocopy juga perlu diperhatikan. Sedikit banyaknya dampak, mesin fotocopy tentu memengaruhi hasil fotocopy. Maka dari itu pilih mesin fotocopy Epson yang bisa didapatkan melalui CV. Citra Kencana Abadi. Dapatkan segera paket usaha fotocopy dengan harga khusus dan hubungi CV. Citra Kencana Abadi sekarang juga.