Mengapa Hasil Fotocopy Tidak Rata?

Apakah Anda pernah menemukan hasil fotocopy tidak rata? Seperti ada potongan kalimat yang hilang, samar, samar, pudar sebagian, atau ada garis hitam yang mengganggu? Jika hal ini terjadi, maka ada beberapa masalah yang terjadi pada mesin fotocopy Anda, serta harus segera ditemukan solusinya agar hasil penggandaan dokumen bisa menjadi bagus kembali.

Jika Anda bingung penyebab dari hasil fotocopy yang tidak rata pada mesin Anda, maka beberapa info berikut ini akan mencoba untuk menemukan masalahnya sekaligus memberikan Anda solusi untuk bisa memperbaikinya. Mari kita perhatikan secara bersama-sama.

Apa Saja Penyebab Hasil Fotocopy Tidak Rata?

Ada berbagai macam hal yang bisa menyebabkan hasil dari fotocopy Anda menjadi tidak rata. Selain karena ada komponen mesin yang rusak atau bermasalah, elemen lain juga bisa menyebabkan hal ini. Untuk itu, Anda harus mengenal berbagai macam penyebab yang bisa membuat dokumen Anda menjadi susah dibaca.

1. Drum Mesin Fotocopy Lembap

Kelembapan bisa terjadi pada komponen internal dari mesin fotocopy Anda. Kondisi lembap ini akan menjadi pemicu yang menyebabkan hasil fotocopy Anda tidak rata. Salah satunya pada drum yang menjadi komponen utama untuk bisa melakukan pencetakan tulisan pada dokumen yang difotokopi. Sehingga, jika kondisinya tidak kering maka fungsi dari mesin menjadi bermasalah menyebabkan hasil fotocopy yang tidak normal. 

Kondisi lembap pada drum akan menghasilkan dokumen yang cacat, seperti belang dengan beberapa bagian berwarna gelap, kata-kata yang buram, hingga ada beberapa huruf yang menghilang. Solusi yang bisa Anda lakukan adalah dengan membersihkan drum mesin fotocopy menggunakan 2 jenis cairan. Gunakan sanpoly atau braso, lalu pastikan drum sudah kering dan tidak ada cairan yang menempel. Lakukan tes dan lihat apakah hasil yang didapatkan tidak mengalami kerusakan.

Baca Juga: 4 Cara Mengatasi Mesin Fotocopy Error

2. Wiper Blade yang Rusak

Bagian lain yang bisa mengakibatkan hasil dari fotokopi Anda menjadi tidak rata adalah kerusakan pada bagian wiper blade. Rusaknya bagian yang penting ini sudah pasti akan mengganggu kinerja dari mesin fotocopy. Salah satu bukti jika bagian ini bermasalah akan bisa Anda temukan pada drum. Toner pada drum terlihat tidak bersih karena wiper blade berguna untuk membersihkan drum dari toner yang tersisa. Hasilnya tentu saja dokumen yang dicetak bermasalah seperti munculnya noda hitam, ada bagian yang tidak tercetak, hingga buram. 

Baca Juga: 3 Tips Memilih Toner untuk Mesin Fotocopy

Sangat disarankan untuk segera mengganti wiper blade dengan yang baru agar fungsinya bisa normal kembali. Pastikan untuk rutin membersihkan area dari wiper blade terutama ketika maintenance mesin setiap bulan. Jika tidak komponen ini bisa kotor dan menyebabkan masalah yang sama kembali terjadi pada mesin Anda.

3. Roller Charging Mengalami Keausan

Agar toner bisa menempel pada kertas, akan diperlukan aliran listrik. Roller charging merupakan komponen yang akan berperan untuk hal tersebut. Pada mesin fotocopy, komponen ini berfungsi sebagai pengubah muatan elektron positif di atas permukaan drum menjadi elektron negatif untuk membuat drum tetap kering. Ketika roller charging bermasalah seperti mengalami keausan, maka muatan elektron pada drum tidak sepenuhnya negatif, menyebabkan toner tidak dapat menempel sempurna di kertas. Hasil fotokopi akan tidak rata, buran, hingga memiliki garis hitam. 

Usia pemakaian yang sudah lama bisa menjadi penyebab utama komponen ini rusak. Jika roller charging sudah aus, maka Anda harus segera melakukan perbaikan dan menggantinya dengan yang baru untuk bisa kembali mendapatkan hasil cetak yang  sempurna.

4. Pengaturan Mesin yang Salah

Selain komponen yang bermasalah, ternyata pengaturan juga bisa menyebabkan hasil fotocopy menjadi tidak rata. Pengaturan mesin fotocopy sudah diatur secara default dari awal. Namun, pengaturan ini dapat berubah karena ketidaksengajaan pengguna. Hal ini menyebabkan hasil fotocopy yang tidak rata. Untuk mengembalikan ke pengaturan semula, Anda bisa melakukan langkah berikut:

• Masuk ke SAVE MODE (*28*,)
• Masuk ke pilihan “Copier”
• Klik pilihan “Adjust” lalu klik “Develop”
• Setelah itu, ubah program Bias untuk standar yang biasanya ada di angka 180. Semakin tinggi angka ini, maka akan semakin hitam hasil cetakannya.
• Ubah HVT-DE menjadi -20
• Kalau sudah, kembali ke menu awal lalu restart mesin fotocopy Anda.

Baca Juga: Panduan Dasar 7 Cara Mengoperasikan Mesin Fotocopy yang Lengkap

5. Kertas yang Lembap

Selain pada mesin, kertas juga memegang peranan penting pada hasil fotocopy yang akan Anda dapatkan. Jika kondisi kertas yang digunakan tidak bagus bahkan lembap, maka bisa dipastikan hasil dari fotocopy Anda tidak akan rata. Tinta toner pada mesin tidak bisa bekerja secara optimal, keduanya akan sulit untuk bisa menempel pada kertas Anda yang lembap. Kondisi ini membuat hasil cetak tidak rata, buram, hingga terpotong-potong.

Solusi dari masalah ini sudah pasti, gunakan kertas yang kering. Simpan juga kertas pada tempat yang terhindar dari kelembapan. Periksa juga kertas yang akan digunakan agar tidak rugi. 

Itulah beberapa hal yang akan bisa menyebabkan hasil fotocopy tidak rata pada dokumen Anda. Untuk bisa menghindari hal ini, Anda harus bisa menjaga kondisi dari mesin. Terutama pada komponen internal. Anda bisa melakukannya melalui cara penempatan mesin yang jauh dari kelembapan, selalu mengecek kondisi kertas, melakukan maintenance dengan rutin, hingga menjaga kebersihan di sekitar mesin.

Melalui hal tersebut, maka masalah seperti ini akan bisa dihindari, daripada harus melakukan perbaikan secara terus-menerus. Jika Anda sedang mencari mesin fotocopy untuk kantor ataupun usaha fotocopy, maka CV. Citra Kencana Abadi adalah salah satu distributor resmi mesin fotocopy Canon tepercaya yang bisa membantu Anda. Temukan informasi mengenai produk dan hal menarik lainnya di website kemi. Tunggu apalagi, cek sekarang juga!