Mesin fotocopy tidak hanya digunakan untuk komersial saja. Anda juga dapat memanfaatkannya pada berbagai kebutuhan pribadi atau perkantoran. Selayaknya mesin pada umumnya, bukan tidak mungkin akan muncul permasalahan pada mesin fotocopy. Salah satunya hasil fotocopy bercak hitam.

Hasil fotocopy yang tidak sebagus biasanya tentu menjadi hal yang sangat mengganggu. Jika hal ini terjadi, sudah pasti Anda ingin mengatasinya dengan tepat. Maka dari itu, CV. Citra Kencana Abadi akan berbagi beberapa informasi untuk mengatasi permasalahan bercak hitam pada hasil fotocopy. Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini. 

Apa Penyebab Hasil Fotocopy Bercak Hitam?

Sebelum mempelajari cara mengatasinya, penting untuk Anda mengetahui penyebabnya terlebih dahulu. Masalah bercak hitam pada hasil fotocopy dapat disebabkan oleh berbagai hal. Sebaiknya, Anda mempelajari berbagai penyebabnya di bawah ini agar dapat mengatasinya dengan tepat.

1. Kesalahan Pada Pemilihan Kertas

Penyebab hasil fotocopy bercak hitam yang pertama adalah kesalahan dalam memilih ketebalan dan jenis kertas yang digunakan. Jika dimisalkan, sebuah mesin fotocopy di atur menggunakan kertas dengan ketebalan 80 gsm namun Anda justru menggunakan kertas dengan ketebalan 200 gsm.

Baca Juga: Ketahui Ukuran Kertas Fotocopy Secara Lengkap

Maka yang terjadi adalah mesin tidak dapat mencapai titik panas maksimal untuk menampilkan hasil fotocopy. Sebab itu, muncul bercak hitam pada hasil fotocopy. Itulah mengapa penting untuk mengatur ulang ukuran dan ketebalan kertas pada sistem mesin fotocopy.

2. Kualitas Toner yang Buruk

Hasil fotocopy bercak hitam secara tidak langsung berkaitan dengan toner dalam mesin fotocopy. Sehingga, saat Anda memilih penggunaan toner yang sembarangan tanpa memperhatikan kualitas,  hasil fotocopy pun juga tidak akan bagus. Hal ini juga berkaitan dengan kondisi cartridge yang digunakan dalam keadaan yang baik atau tidak. 

Baca Juga: Barisan Merk Toner Fotocopy Yang Bagus

3. Adanya Benda Asing Saat Proses Fotocopy

Keberadaan benda asing pada beberapa bagian mesin fotocopy juga dapat menyebabkan hasil fotocopy bercak hitam. Sebagai contoh, lem, paper clip, staples, dan perekat kertas lainnya yang mungkin tertempel terutama pada bagian kaca atau drum mesin fotocopy saat melakukan proses fotocopy sebelumnya. 

4. Kondisi Mesin yang Kotor

Masih banyak yang belum menyadari bahwa melakukan perawatan dan pembersihan mesin fotocopy adalah hal yang penting. Padahal, mengingat bentuknya dan besar dan jarang dipindahkan, besar kemungkinan terdapat banyak debu dan kotoran lain yang menempel hingga ke bagian dalam mesin fotocopy. Jika didiamkan saja, hal ini akan memengaruhi hasil fotocopy menjadi kurang maksimal.

Baca Juga: Panduan Cara Membersihkan Drum Fotocopy dengan Mudah

Bagaimana Cara Mengatasi Hasil Fotocopy Bercak Hitam?

Setelah Anda mengenal penyebabnya, sekarang saatnya mengetahui cara apa saja yang bisa dilakukan untuk mengatasi hasil fotocopy bercak hitam. Meski besar kemungkinan masalah bercak hitam disebabkan oleh toner, namun ada berbagai cara mengatasi masalah pada bagian lain yang bisa dilakukan. Berikut merupakan cara mengatasi hasil fotocopy bercak hitam:

1. Mengecek Komponen Drum pada Mesin Fotocopy

Jika toner adalah masalah utama yang memengaruhi hasil fotocopy, maka langkah pertama untuk mengatasinya adalah mengecek bagian komponen drum mesin fotocopy. Kerap kali terdapat toner yang tertinggal pada bagian drum dan terjadi secara terus-menerus meski telah dibersihkan. Biasanya masalah ini hadir karena penggunaan toner yang tidak berkualitas.

Hal ini tentu akan memengaruhi kondisi drum jika dibiarkan dalam waktu lama. Solusinya, ganti komponen drum pada mesin fotocopy agar dapat memproduksi hasil cetak dan salinan yang baik. 

2. Mengganti Cleaning Blade

Masih berkaitan dengan drum, cleaning blade adalah bagian mesin yang bertugas untuk membersihkan sisa toner yang menempel. Apabila Anda sudah memastikan bahwa toner yang digunakan bukan kualitas buruk namun drum tetap kotor, maka masalahnya hadir dari cleaning blade. 

Kebocoran pada cleaning blade adalah masalah penting yang harus ditangani. Cara satu-satunya untuk mengatasi hal tersebut adalah menggantinya dengan unit baru. Apalagi jika memang mesin fotocopy sering digunakan dan dalam waktu yang lama. 

3. Memeriksa Bagian Kaca Mesin Fotocopy

Adanya noda atau benda saing di bagian mesin fotocopy dapat menyebabkan hasil fotocopy bercak hitam. Jadi pastikan seluruh kaca pada bagian atas mesin tidak ada benda asing seperti staples, potongan kertas, debu, dan lain-lain. Bila perlu, lap bagian kaca tersebut setiap sebelum menggunakan mesin fotocopy.

4. Rutin Melakukan Servis dan Pembersihan Mesin

Langkah yang paling penting untuk mengatasi hasil fotocopy bercak hitam adalah melakukan servis dan pembersihan mesin secara rutin. Anda tidak akan rugi jika merencanakan anggaran perawatan rutin pada mesin fotocopy, justru akan ada banyak manfaat yang bisa dirasakan. Salah satunya adalah mesin dapat bertahan dan tetap prima dalam waktu yang panjang. 

Jadi, apakah informasi di atas dapat membantu permasalahan hasil fotocopy bercak hitam Anda? Bila kendala perawatan pada mesin Anda adalah kesulitan menemukan teknisi ahli yang tepat, kini Anda tidak perlu lagi kebingungan. Coba layanan jasa service dari CV. Citra Kencana Abadi yang dilakukan oleh teknisi berpengalaman lebih dari 15 tahun. 

Saat Anda menghubungi tim CV. Citra Kencana Abadi, teknisi kami akan merespon dan siap membantu ke ke lokasi Anda. Soal spare part juga tidak perlu dipusingkan. CV. Citra Kencana Abadi menyediakan seluruh kebutuhan untuk mesin fotocopy Anda dan tentunya dengan kualitas terbaik.