Fotokopi Jarak Jauh Disebut Dengan Apa? Ketahui Informasinya!

Mesin fotokopi dimanfaatkan untuk mencetak dokumen dalam jumlah banyak. Apabila berada jauh dari orang yang membutuhkan dokumen yang Anda miliki, sudah ada teknologi canggih untuk mengatasinya. Fotokopi jarak jauh disebut dengan faximile atau fax masih marak digunakan hingga saat ini. 

Bahkan, dulu mayoritas orang mempercayakan kegiatan pengiriman, penerimaan dan pencetakan dokumen melalui fax. Meskipun fax sudah cukup jarang digunakan, tetapi bagi sebagian orang teknologi ini masih sangat bermanfaat. Apalagi, saat ini fotokopi jarak jauh atau fax ini sudah mendapat dukungan terkoneksi dengan email. 

Wah, sepertinya fax mulai mengikuti perkembangan teknologi modern saat ini. Hal itulah yang membuat Anda perlu mengetahui informasi lebih lanjut mengenai pengertian, cara kerja dan kelebihan fax. Informasi selengkapnya mengenai fax dapat Anda simak di bawah ini.

Apa Itu Faximile?

Faximile merupakan teknologi pengiriman dan penerimaan dokumen melalui kabel atau gelombang radio. Penggunaan faximile diketahui sudah sejak dulu, banyak orang yang memanfaatkan teknologi ini untuk saling bertukar dokumen secara mudah dan cepat. Namun, saat ini penggunaan faximile sudah cukup jarang. Istilah faximile sendiri saat ini dikenal sebagai mesin fotokopi jarak jauh.

Cara pemanfaatan faximile juga sangat mudah. Anda hanya tinggal memasukkan nomor telepon tujuan dari pengiriman dokumen saja. Kemudian, penerima juga harus mempersiapkan kertas cetak khusus fax yaitu kertas thermal. Hanya dalam waktu singkat saja, dokumen sudah berada di mesin fax penerima dan tercetak. Yuk ketahui bagaimana cara kerja dari faximile sehingga mampu mencetak dokumen dengan mudah dan cepat, simak informasi selengkapnya di bawah ini.

Bagaimana Cara Kerja Faximile?

Teknologi fotocopy jarak jauh atau faximile sendiri dikenal dengan metode yang mudah dan cepat. Selain itu, kualitas dan keamanan yang ditawarkan faximile sendiri juga cukup menguntungkan. Nah dibalik kemudahan dan kecepatan tersebut, berikut ini merupakan cara kerja faximile adalah sebagai berikut.

• Dokumen yang akan dikirim, difotokopi atau dipindai oleh mesin fax, mesin akan mengkonversi dokumen tersebut menjadi sinyal elektronik yang dapat diterjemahkan oleh mesin fax penerima.
• Kemudian, sinyal elektronik tersebut dikirimkan melalui jaringan telepon ke mesin fax penerima.
• Mesin fax penerima akan mendapatkan sinyal elektronik dan mengkonversinya kembali menjadi dokumen asli yang dapat dicetak atau disimpan. Proses pengiriman dokumen sekaligus fotokopi jarak jauh pun selesai dengan mudah dan cepat.

Dalam proses tersebut, mesin fax yang mengirim menghubungkan ke jaringan telepon menggunakan modem yang  dapat diterima oleh modem penerima. Kemudian setelah sampai ke modem penerima, sinyal tersebut diterima dan diterjemahkan kembali menjadi dokumen yang sama dengan aslinya.

Beberapa mesin fax juga dapat menerima dan mengirim dokumen melalui jaringan internet. Dalam kasus ini, dokumen dikonversi ke format file yang dapat diterima oleh mesin fax seperti TIFF atau PDF dan dikirim melalui email atau protokol jaringan lain seperti FTP.

Apa Saja Kelebihan Fax?

Fotokopi jarak jauh disebut dengan faximile sendiri masih menjadi pilihan bagi sebagian orang. Hal ini dikarenakan faximile atau yang disingkat dengan fax menawarkan beberapa kelebihan untuk para penggunanya. Berikut ini merupakan kelebihan dari fax yang perlu untuk Anda ketahui.

1. Cepat dan Efisien

Fax dapat mengirim dokumen dengan cepat dan efisien. Hal ini dikarenakan dokumen tersebut dikonversi menjadi sinyal elektronik dan dikirim melalui jaringan telepon. Hambatan yang minim membuat proses pengiriman dokumen pun dapat berlangsung cepat dan penerima mendapatkan dokumen dengan hasil terbaik.

2. Keamanan Terjamin

Fax dapat digunakan untuk mengirim dokumen yang rahasia atau sensitif, karena dokumen tersebut dikirim melalui jaringan telepon yang dapat diatur untuk menjaga kerahasiaan. Penggunaan fax di pemerintahan zaman dulu pun cukup populer karena jaminan keamanan dokumen ini.

3. Dapat Digunakan Tanpa Internet

Fax dapat digunakan saat tidak ada akses internet, sehingga dapat digunakan di lokasi yang tidak terjangkau jaringan internet. Jadi, dimanapun keberadaan Anda dapat dengan mudah memanfaatkan fax sebagai mesin fotokopi jarak jauh.

4. Efektif untuk Pengiriman dan Penerimaan Dokumen

Merasa kuno menggunakan fax dan lebih canggih jika memanfaatkan email? Tenang, beberapa mesin fax modern dilengkapi dengan fitur yang memudahkan pengguna untuk menerima atau mengirim fax melalui email.

Itulah tadi informasi mengenai fotokopi jarak jauh yang disebut dengan faximile. Dengan perkembangan teknologi saat ini, faximile memang sudah jarang digunakan tetapi masih menjadi pilihan yang efektif untuk melakukan fotokopi jarak jauh. Tentunya, Anda dapat mempertimbangkan apakah metode ini dapat memenuhi kebutuhan dan ketersediaan perangkat atau tidak.

Butuh mesin fotocopy berkualitas dan pastinya canggih? Tenang, produk di CV. Citra Kencana Abadi dapat menjadi pilihan andalan Anda. Selain pembelian produk, kami juga menyediakan layanan servis mesin fotocopy terpercaya. Hubungi CV. Citra Kencana Abadi sekarang juga, konsultasikan kebutuhan mesin fotocopy Anda bersama kami.