Sebagian besar mesin fotocopy saat ini dapat dioperasikan melalui komputer. Teknologi baru ini menimbulkan berbagai pertanyaan seputar cara setting mesin fotocopy ke komputer. Mesin fotocopy sendiri berfungsi sebagai alat untuk menggandakan dokumen cetak menggunakan proses penyinaran. 

Keberadaan mesin fotocopy menjadi alat penting dalam dunia profesional dan pendidikan mengingat aktivitas penyalinan baik pada buku, dokumen tercetak, dan lain sebagainya  dapat dikatakan menjadi kebutuhan utama. Menghubungkan mesin fotocopy dengan komputer tidak hanya membolehkan adanya aktivitas penyalinan, namun juga pencetakan dokumen. Lalu, bagaimana cara setting mesin fotocopy ke komputer? Berikut informasi selengkapnya.

Bagaimana Cara Setting Mesin Fotocopy Ke Komputer?

Untuk menghubungkan mesin fotocopy dengan sistem komputer, terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan. Sebelum memulai setting mesin ke komputer, siapkan peralatan penghubung seperti LAN cable dan driver mesin fotocopy. Jika peralatan telah tersedia, lakukan langkah berikut untuk menghubungkan mesin fotocopy dengan komputer:

1. Pengaturan Pada Mesin Fotocopy

Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk menghubungkan mesin fotocopy dengan komputer adalah mengatur mesin fotocopy. Langkah ini cukup mudah untuk dilakukan, Anda hanya perlu membuka additional function kemudian pilih system setting. Selanjutnya Anda dapat memilih network setting dan mengisi bagian IP address dengan 172.16.0.116 dan subnet mask 255.255.255.0.

Setelah seluruhnya terisi, Anda dapat klik pilihan done hingga seluruh tampilan kembali pada halaman utama. Lakukan restart pada mesin fotocopy agar sistem dapat menyesuaikan dengan pengaturan baru.

Baca Juga: Cara Setting Kertas di Mesin Fotocopy

2. Pengaturan Pada Komputer

Langkah pengaturan pada komputer akan sedikit lebih rumit. Anda perlu melakukan beberapa hal untuk menghubungkan mesin fotocopy ke jaringan komputer. Sebelum menghubungkan perangkat, download driver mesin fotocopy terlebih dahulu. 

Driver tersebut umumnya tersedia pada situs web dari brand mesin fotocopy. Berikut merupakan cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatur sambungan mesin dengan komputer.

• Pasang kabel LAN ke port mesin fotocopy.
• Selanjutnya, sambungkan sisi kabel LAN lainnya ke komputer.
• Lalu akan muncul jendela IP address, Anda dapat melewati proses ini karena tidak diperlukan penyetelan pada IP address.
• Setelah itu, buka menu setting pada komputer dan pilih bagian printer and device.
• Selanjutnya, klik pada pilihan add local printer dan pilih nama device mesin fotocopy Anda lalu klik next.
• Setelah itu akan muncul menu baru dengan berbagai pilihan, pada bagian ini anda dapat memilih have a disk dan klik ok untuk melanjutkan proses setting.
• Kemudian klik pada pilihan browse untuk mencari lokasi penyimpanan driver mesin fotocopy yang sebelumnya telah didownload melalui situs resmi brand mesin fotocopy.
• Selanjutnya Anda dapat memilih tipe yang sesuai dengan mesin fotocopy pada deretan tipe yang disediakan dan lakukan langkah selanjutnya sesuai dengan perintah komputer. 
• Selesai. Saat ini, sistem mesin fotocopy telah terinstall dan terhubung dengan komputer. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan mesin fotocopy untuk menyalin maupun mencetak dokumen.

Apa Saja Rekomendasi Mesin Fotocopy Terbaik yang Dapat Terhubung ke Komputer?

Memilih mesin fotocopy yang baik dapat ditentukan dengan cara memperhatikan berbagai hal seperti maximum copy speed, kapasitas input output, serta ukuran mesin sesuai dengan kebutuhan. Berdasarkan 3 faktor tersebut, berikut merupakan 4 rekomendasi mesin fotocopy yang dapat Anda pilih untuk memenuhi kebutuhan salin dan cetak:

1. Canon iR 1643i

Mesin fotocopy canon dengan seri iR 1643i memiliki kapasitas kertas yang besar hingga 650 lembar sehingga dapat memenuhi kebutuhan pencetakan dalam jumlah besar. Anda tidak perlu berulang kali mengisi kertas karena ketersediaan kertas di dalamnya cukup banyak. Seri iR 1643i juga dilengkapi dengan proteksi terhadap serangan firmware, sehingga sangat aman dan terjaga dari gangguan berbagai virus.

Baca Juga: 4 Cara Mengatasi Mesin Fotocopy Error

2. Canon iR 2006N

Canon iR 2006N memiliki kelebihan pada sistem cetak jarak jauh. Anda dapat melakukan aktivitas percetakan di mana pun Anda berada pada seri tersebut karena mesin fotocopy terhubung dengan aplikasi Canon Print Business. Selain itu, seri iR 2006N ini juga dilengkapi dengan sistem keamanan ekstra yang membolehkan Anda untuk memberikan kode akses dokumen. 

3. Canon iRA 6065

Mesin fotocopy canon seri IR 6065 memiliki kecepatan mesin penyalinan yang tinggi, sehingga sangat disarankan untuk menjadi pilihan mesin fotocopy pada usaha percetakan yang membutuhkan mesin untuk menyalin dan mencetak banyak dokumen. Dalam seri ini terdapat fitur copy, print, dan scan sehingga memudahkan seluruh kebutuhan aktivitas dokumen Anda. 

Baca Juga: Seperti Inilah Cara Ngeprint Dari HP Ke Mesin Fotocopy

5. Canon iRA 4051

Apabila Anda membutuhkan mesin fotocopy untuk segala aktivitas penyalinan pada kantor, Canon iRA 4051 dapat menjadi pilihan yang tepat. Seri 4051 tersedia dengan harga yang terjangkau namun tetap memiliki kinerja mesin yang cukup baik. 

Aktivitas penyalinan pada seri iRA 4051 mampu menghasilkan 45 lembar per menit. Tidak perlu khawatir, seri ini tetap memiliki fitur copy, print, scan yang dapat bekerja secara maksimal.

Itulah 2 cara setting mesin fotocopy ke komputer yang dapat Anda coba untuk menghubungkan mesin fotocopy dengan komputer. Terdapat 4 rekomendasi mesin fotocopy yang dapat menjadi pilihan menarik dalam aktivitas percetakan Anda pada kantor ataupun usaha fotocopy. Seluruh produk canon di atas bisa Anda dapatkan di CV. Citra Kencana Abadi. 

CV. Citra Kencana Abadi merupakan distributor resmi canon yang menyediakan berbagai pilihan produk mesin fotocopy beserta seluruh kelengkapan komponen mesin untuk memenuhi kebutuhan mesin fotocopy Anda. Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi kami sekarang juga dan temukan produk mesin fotocopy dengan harga terjangkau dan berkualitas sesuai dengan kebutuhan Anda.