4 Cara Setting Hasil Fotocopy Bergeser

Bagaimana cara setting hasil fotocopy bergeser? Mesin fotocopy menjadi salah satu alat berteknologi canggih yang mampu menyelesaikan banyak pekerjaan berkaitan dengan pencetakan dokumen. Anda dapat menyalin, mencetak, scan, dan menyimpan hasil scan di dalam mesin fotocopy. 

Namun seperti mesin pada umumnya, banyak kesalahan yang mungkin terjadi dan berdampak pada hasil cetak dokumen. Dua masalah umum yang kerap terjadi adalah terdapat garis hitam pada dokumen atau hasil fotocopy bergeser. Meski merupakan hal yang sepele, tetapi kualitas cetak yang buruk dapat mengganggu apalagi saat dokumen dibutuhkan untuk hal resmi. 

Tidak perlu khawatir, ada cara untuk mengatasi permasalahan tersebut khususnya pada jenis permasalahan hasil fotocopy tidak seimbang. Untuk itu, pastikan Anda membaca artikel ini hingga akhir agar tidak ada kesalahan dalam menerapkan setiap cara yang diberikan. 

Bagaimana Cara Mengatasi Hasil Fotocopy Tidak Seimbang?

Saat melakukan fotocopy, Anda pasti mengharapkan hasil yang sempurnah agar tidak perlu lagi melakukan proses fotocopy ulang dan memakan lebih banyak waktu. Saat hasil fotocopy justru menunjukkan hasil yang tidak seimbang, Anda dapat melakukan cara berikut ini untuk mengatasinya. Berikut penjelasan selengkapnya: 

1. Cek Regist Roll

Cara setting hasil fotocopy bergeser yang pertama adalah melakukan pengecekan pada bagian regist roll di mesin fotocopy. Apabila bagian regist telah digunakan dalam waktu yang lama atau tidak dilakukan perawatan yang baik, maka besar kemungkinan terdapat kerusakan di dalamnya. 

Hal ini akan mengakibatkan proses fotocopy menjadi tidak seimbang dan kertas menjadi lebih mudah bergerak. Ciri-ciri regist yang rusak dapat dilihat dari kondisinya yang licin dan pecah-pecah. Solusinya, lakukan penggantian pada unit regist agar mesin fotocopy dapat berfungsi dengan normal kembali.

2. Cek Peletakkan Kertas di Dalam Laci Mesin Fotocopy

Faktor yang paling sering menyebabkan hasil fotocopy bergeser adalah ketidak telitian dalam meletakkan kertas yang ada di laci mesin fotocopy. Oleh karenanya, cek terlebih dahulu apakah kertas di dalamnya telah dalam posisi yang tepat, tidak terlalu condong pada satu sisi saja. Apabila hal ini telah terjadi, ubah posisi kertas yang salah ke posisi yang sesuai agar hasil fotocopy tidak bergeser. 

Baca Juga: Cara Setting Kertas di Mesin Fotocopy

3. Menambahkan Tipe Kertas Sesuai dengan Kertas yang Digunakan

Ketika Anda menggunakan brand atau tipe kertas lain dan pengaturan sistem masih menggunakan format tipe kertas sebelumnya, maka mungkin saja hasil fotocopy menjadi bergeser. 

Menuliskan daftar kertas ke dalam menu registration di mesin fotocopy penting untuk dilakukan sebab akan memengaruhi hasil fotocopy nantinya. Jadi, pastikan Anda menuliskan nama dan format kertas sesuai dengan yang digunakan. Apabila Anda melakukan fotocopy, jangan lupa untuk mengganti format kertas agar posisi hasil fotocopy sesuai dengan bentuk dokumen asli. 

4. Menyesuaikan Margin dan Ukuran Kertas 

Cara setting hasil fotocopy bergeser yang terakhir adalah dengan menyesuaikan margin atau tepi kertas di setiap bagian. Kertas yang memiliki potongan atau tepi yang tidak sama satu dengan lainnya, dapat menyebabkan hasil salinan menjadi bergeser atau miring.

Baca Juga: Ketahui Ukuran Kertas Fotocopy Secara Lengkap

Solusi pertama yang bisa Anda coba adalah mengatur margin dengan cara menekan *28* di mana angka 2 dan 28 harus ditekan bersamaan. Kemudian klik adjust dan sesuaikan LE dan TE blank. Lalu, lakukan test copy dengan mencetak sebuah dokumen. Bila hasil fotocopy telah sesuai maka permasalahan telah teratasi. 

Solusi kedua, untuk mengatasi ukuran atau potongan kertas yang tidak sama dan kurang beraturan adalah dengan mengganti seluruh kertas di dalamnya dengan kertas baru. Tentunya, kertas pengganti harus memiliki ukuran dan potongan yang sejajar di setiap sisinya. 

Nah, itu dia cara setting hasil fotocopy bergeser yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi permasalahan hasil fotocopy yang tidak pada posisi yang benar. Apabila kerusakan terjadi pada komponen di dalam mesin fotocopy, sebaiknya Anda tidak melakukan penggantian mandiri dengan spare part yang dibeli pada tempat yang tidak resmi. 

Hal tersebut akan membahayakan mesin fotocopy Anda sebab meningkatkan risiko kerusakan di bagian lain pada mesin. Langkah yang paling benar untuk melakukan hal tersebut adalah menghubungi layanan teknisi ahli yang disediakan oleh CV. Citra Kencana Abadi untuk mengatasi segala permasalahan pada mesin fotocopy Anda. 

Selain itu, CV. Citra Kencana Abadi juga menyediakan berbagai spare part orisinal jika Anda membutuhkan ganti komponen di dalam mesin fotocopy. Tunggu apa lagi? Kunjungi kami sekarang juga dan temukan berbagai produk mesin fotocopy serta layanan yang Anda butuhkan.