Cek 3 Cara Scan Dokumen Dari Mesin Fotocopy Ke Komputer

Masih banyak yang belum mengetahui bahwa mesin fotocopy tidak hanya berfungsi sebagai alat cetak dan salin dokumen, apakah Anda salah satunya? Mesin fotocopy adalah alat serbaguna yang dapat digunakan untuk menggandakan dokumen hingga scan. Lebih canggih lagi, terdapat cara scan dokumen dari mesin fotocopy ke komputer yang bisa Anda coba.

Baca Juga: 4 Cara Scan Di Mesin Fotocopy

Banyaknya kegunaan mesin fotocopy tentu dapat memudahkan dan mempercepat seluruh pekerjaan. Untuk itu, CV. Citra Kencana Abadi akan berbagi informasi seputar cara scan dokumen dari mesin fotocopy ke komputer dengan benar. Simak informasi berikut ini. 

Bagaimana Cara Scan Dokumen Dari Mesin Fotocopy Ke Komputer?

Perlu diketahui bahwa tidak semua mesin fotocopy memiliki kemampuan untuk melakukan scan. Jika membutuhkan fungsi tersebut untuk menyelesaikan pekerjaan, Anda dapat memilih Canon iR 2625i yang bisa diperoleh di CV. Citra Kencana Abadi. Sedangkan untuk cara scan dokumen dari mesin fotocopy ke komputer adalah sebagai berikut:

1. Buat Shared Folder

Cara scan dokumen dari mesin fotocopy ke komputer yang pertama adalah membuat shared folder. Apabila laptop Anda memiliki sistem operasi windows, lakukan langkah di bawah ini:

• Pertama, cek nama komputer dengan cara klik kanan pada menu my computer dan pilih properties. 
• Kedua, buat dokumen baru pada bagian my computer. 
• Ketiga, klik kanan pada folder dan pilih menu properties. Setelah tampilan baru muncul, klik pada menu sharing dan pilih advanced sharing. Untuk membuka akses folder, klik share this folder dan pilih permissions kemudian atur akses untuk semua orang serta beri tanda centang pada allow change dan read. 
• Terakhir, klik OK dan shared folder berhasil di buat.  

Jika Anda menggunakan sistem operasi MacOS, ada cara yang berbeda untuk membuat shared folder. Berikut merupakan cara yang dapat Anda lakukan: 

• Pertama, buka system preferences dan pilih menu sharing.
• Kedua, pastikan Anda telah membuat folder baru sebelumnya. Apabila sudah, klik pilihan file sharing.
• Ketiga, klik kotak pada file sharing untuk memberi tanda centang. Klik tanda + untuk menambahkan folder yang telah dibuat sebelumnya.

Baca Juga: 5 Cara Scan di Mesin Fotocopy ke Flashdisk

2. Daftarkan Alamat Komputer

Setelah mengatur komputer, selanjutnya Anda harus memasukkan alamat komputer pada mesin fotocopy. Cara yang dapat dilakukan yaitu:

• Klik menu scan and send yang tersedia di halaman utama. 
• Kemudian, pilih address book dan Anda akan mendapatkan halaman baru. Pada bagian ini, klik register/edit untuk menambahkan alamat komputer.
• Pilih register new folder dan klik pada pilihan file. 
• Anda akan diberikan sebuah formulir untuk mendaftarkan alamat baru. Isi seluruhnya sesuai dengan data komputer Anda, jika sudah klik OK. 

3. Mulai Mengirim Hasil Scan

Saat komputer dan mesin fotocopy berhasil di atur, Anda dapat mulai mengirim hasil scan mesin fotocopy ke komputer. Adapun langkah yang harus Anda lakukan antara lain:

• Pertama, letakkan dokumen pada mesin fotocopy dan klik pada fitur scan and send. 
• Kedua, klik address book dan pilih komputer tujuan yang telah terdaftar di dalamnya. Pastikan Anda memilih alamat komputer yang sesuai dengan tujuan. 
• Ketiga, klik menu format file dan pilih PDF agar hasil scan dapat dikirimkan dengan resolusi yang baik. Selanjutnya tekan OCR dan klik OK.
• Keempat, tekan option dan klik pada menu 2 sided original, lalu tentukan posisi kertas yang diinginkan dan klik OK. 
• Terakhir, tekan OK dan dokumen telah berhasil dibagikan ke komputer tujuan

Melalui proses di atas, Anda telah berhasil menerapkan cara scan dokumen dari mesin fotocopy ke komputer. Jadi, Anda dapat memanfaatkan mesin fotocopy untuk berbagai hal yang memudahkan pekerjaan, tidak hanya sekadar menyalin dan mencetak saja. 

Sebelumnya, pastikan Anda menggunakan mesin fotocopy yang dilengkapi banyak fitur. Apabila Anda membutuhkan mesin tersebut untuk usaha atau kebutuhan kantor, dapatkan berbagai pilihan produk berkualitas di CV. Citra Kencana Abadi. Selain pembelian unit baru, Anda juga bisa melakukan penyewaan mesin fotocopy dengan harga yang terjangkau.

Hubungi CV. Citra Kencana Abadi dan rasakan pelayanan cepat dalam penyediaan mesin fotocopy terbaik sesuai kebutuhan Anda.