5 Cara Scan di Mesin Fotocopy ke Flashdisk

Bagaimana cara scan di mesin fotocopy ke flashdisk? Jika Anda ingin melihat salah satu bentuk kemajuan teknologi selain perangkat digital, mesin fotocopy adalah contoh yang sempurna. Dahulu mesin fotocopy hanya digunakan untuk menyalin sebuah dokumen saja, namun kecanggihan teknologi saat ini menambah fungsi mesin fotocopy.

Selain melakukan proses penyalinan dan pencetakan dokumen, mesin fotocopy juga dilengkapi dengan fitur scan dan penyimpanan. Tidak berhenti di situ, Anda bahkan dapat memindahkan hasil scan ke flashdisk. Sehingga, Anda tidak perlu lagi kerepotan memindahkan dokumen secara manual dengan banyak perangkat. 

Jika Anda membutuhkan fitur tersebut, artikel berikut ini akan membagikan penjelasan mengenai cara yang bisa Anda terapkan pada mesin fotocopy untuk memindahkan dokumen ke flashdisk. 

Bagaimana Cara Scan di Mesin Fotocopy Ke Flashdisk?

Manfaat yang diterima dari penggunaan flashdisk untuk menyimpan dokumen dari mesin fotocopy adalah kemampuan untuk melakukan manajemen dokumen termasuk mengubah data dan menyimpan data secara digital tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu. Adapun cara yang dapat dilakukan antara lain:

1. Mempersiapkan Flashdisk

Cara scan di mesin fotocopy ke flashdisk yang pertama adalah mempersiapkan mesin fotocopy dan flashdisk agar proses pemindahan dapat dijalankan dengan lancar. Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah tekan tombol lingkaran pada mesin dan klik pada pilihan preferences. Selanjutnya, pilih menu display setting dan klik on  pada bagian memory media.

Baca Juga: Panduan Dasar 7 Cara Mengoperasikan Mesin Fotocopy yang Lengkap

Kemudian Anda dapat mengatur driver dengan cara tekan tombol lingkaran pada fotocopy. Selanjutnya, pergi ke menu preferences dan layar pun akan menunjukkan sebuah pesan mengenai MEAP driver. Agar flashdisk dapat digunakan, klik off untuk membuka akses eksternal ke mesin fotocopy. Kemudian klik OK dan proses persiapan pun selesai. 

2. Pasangkan Flashdisk

Setelah proses pemasangan, maka langkah selanjutnya adalah memasangkan flashdisk ke bagian port pada mesin fotocopy. Umumnya port USB ini berada pada sisi kanan mesin fotocopy. Setelah flashdisk terpasang, mesin fotocopy akan menunjukkan sebuah tanda di dalam layar mesin fotocopy bahwa perangkat penyimpanan telah berhasil dipasang.

3. Menyimpan Dokumen ke Flashdisk

Cara satu ini yang satu ini pasti bagian yang Anda tunggu. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menyimpan dokumen ke flashdisk yang sudah terpasang. Pertama, letakkan dokumen pada posisi yang benar di mesin fotocopy. Kedua, temukan fitur scan and store pada halaman utama layar dan klik pada pilihan tersebut.

Baca Juga:4 Cara Scan Di Mesin Fotocopy

Ketiga, klik memory media dan layar akan menampilkan media eksternal yang tersedia. Dalam hal ini, pilih nama flashdisk sesuai dengan keinginan Anda lalu klik scan. Kelima, pilih menu format file dan atur format dokumen yang Anda butuhkan. Jika sudah, klik OK agar mesin dapat memproses permintaan tersebut.

Agar lebih mudah ditemukan, ubah nama dokumen dengan klik menu file name dan ubah menjadi nama yang sesuai, dilanjutkan dengan klik OK. Melalui cara tersebut, proses pemindahan dokumen dari mesin fotocopy ke flashdisk telah berhasil. 

4. Mencetak Dokumen dari Flashdisk

Tidak jauh berbeda dengan cara menyimpan, mencetak dokumen dari flashdisk memiliki beberapa proses. Perbedaannya terdapat pada pilihan menu yang digunakan. Dalam mencetak dokumen, klik menu access stored files dan tekan memory media untuk menemukan dokumen yang akan dicetak.

Jika sudah dipilih, cetak dokumen dapat dilakukan dengan klik print untuk memproses permintaan tersebut. Tunggu hingga proses selesai dan dokumen pun dapat digunakan. 

5. Melepaskan Flashdisk

Setelah selesai digunakan, hindari melepas flashdisk secara langsung. Anda harus melakukan beberapa langkah agar menjaga kesehatan sistem dan flashdisk sehingga dapat digunakan malam fakta yang panjang. Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah klik tombol hijau pada bagian pojok kanan bawah. Selanjutnya, pilih flashdisk dan hapus dari daftar lalu tekan OK. Barulah Anda dapat mengeluarkan flashdisk dari port USB. 

Itu tadi beberapa cara yang bisa Anda terapkan pada mesin fotocopy dan mempersingkat proses kerja sebuah kegiatan. Jangan lupa untuk selalu membeli unit, menyewa, atau membeli spare part di CV. Citra Kencana Abadi agar mendapatkan produk yang dijamin keaslian dan kualitasnya. Kunjungi CV. Citra Kencana Abadi untuk mendapatkan berbagai informasi lengkap mengenai produk dan layanan yang tersedia untuk membantu Anda.