4 Cara Scan Di Mesin Fotocopy Mudah dan Simple
Panduan Lengkap Cara Scan Dokumen Menggunakan Mesin Fotokopi
Menguasai teknik scan di mesin fotokopi merupakan kemampuan penting di era digital saat ini. Artikel ini akan membantu Anda memahami cara scan di mesin fotocopy dengan mudah dan cepat. Mari pelajari langkah-langkah praktisnya!
Bagaimana Cara Scan di Mesin Fotocopy?
Bagi Anda yang terbiasa melakukan scan melalui printer pasti akan kagok menggunakan mesin fotokopi. Jelas saja karena memang pengaturan serta fitur yang terdapat di dalamnya sangat berbeda.Â
Tetapi keduanya tetap mudah dilakukan saat Anda memahami cara menggunakannya. Kalau begitu segera siapkan mesin fotokopi dan mari mulai praktik melakukan scanning dokumen dengan mengikuti langkah-langkah berikut.Â
1. Siapkan Dokumen
Sebagai langkah pertama, siapkan dokumen yang ingin Anda scan. Pastikan setiap sisi kertasnya tidak terlipat atau lecek supaya proses scanning berjalan lancar. Periksa juga apakah tulisan di kertas tersebut tebal atau tidak.
Baca Juga: Cara Setting Kertas di Mesin Fotocopy
Tulisan dokumen yang samar juga akan menghasilkan dokumen online yang samar. Jadi pastikan tulisan tersebut dapat terbaca oleh mata Anda. Jika terbaca maka mesin pasti bisa membaca tulisan di dalamnya.Â
2. Masukkan Dokumen ke Tempat Memindai
Selanjutnya masukkan dokumen ke tempat pemindaian. Jika mesin fotokopi yang digunakan memiliki pelat kaca dan Automatic Document Feeder (ADF) maka Anda bisa menaruh di salah satunya. Tidak masalah di mana tempat Anda menaruhnya karena kedua komponen tersebut sama-sama bisa digunakan untuk melakukan scanning.
Baca Juga: Sangat Membantu, Simak Kelebihan Automatic Document Feeder Pada Mesin Fotokopi
3. Atur Penyimpanan
Selanjutnya atur tempat penyimpanan dokumen yang sudah dipindai sesuai keinginan. Masing-masing mesin fotokopi memiliki fitur berbeda dalam aspek satu ini. Ada yang menyediakan fitur untuk langsung mengirimkannya melalui e-mail ke perangkat elektronik atau hanya bisa langsung dicetak.
Baca Juga: 3 Cara Menyimpan Hasil Scan Di Mesin Fotocopy
Tetapi bisa juga mesin fotokopi Anda memiliki kedua fiturnya. Jika fitur yang tersedia lengkap maka Anda bisa menyesuaikan dan mengaturnya sesuai kebutuhan.Â
4.Memulai Scanning
Pastikan perangkat Anda telah terinstal software yang mendukung format PDF atau format lainnya yang sesuai. Sesuaikan pengaturan scanning di mesin fotokopi dan pilih format file yang diinginkan. Setelah semua pengaturan selesai, mulailah proses scanning.
Proses scanning mungkin membutuhkan waktu beberapa saat, tergantung pada kompleksitas dan ukuran dokumen. Setelah selesai, periksa hasilnya untuk memastikan semuanya terbaca dengan jelas.
Tips Tambahan
- Kualitas Dokumen: Dokumen dengan tulisan yang jelas akan menghasilkan scan yang lebih berkualitas.
- Pemahaman Fitur Mesin: Setiap mesin fotokopi memiliki fitur uniknya sendiri. Mengenal fitur-fitur ini dapat membantu Anda memaksimalkan penggunaan mesin.
Memilih Mesin Fotokopi
Jika Anda sedang mencari mesin fotokopi, CV. Citra Kencana Abadi menawarkan berbagai pilihan dengan kualitas terbaik. Hubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang harga dan fasilitas yang ditawarkan.
Langsung saja cek harga mesin fotokopi Canon di CV. Citra Kencana Abadi sekarang! Dapatkan juga berbagai fasilitas terdepan sekaligus promo menarik khusus hanya untuk Anda. Hubungi tim CV. Citra Kencana Abadi untuk melakukan pemesanan sekarang!
