3 Cara Print Di Mesin Fotocopy yang Wajib Anda Pelajari

Apakah Anda pernah mencetak dokumen di mesin fotocopy? Keberadaan printer nyatanya tidak pernah menggeser posisi mesin fotocopy. Cara print di mesin fotocopy dianggap lebih unggul lantaran mampu mencetak dokumen dalam ukuran yang beragam, misalnya dokumen ukuran A3. Jika Anda baru pertama kali mencetak dokumen di mesin fotocopy, yuk simak langkah-langkahnya di bawah ini. 

Bagaimana Cara Print di Mesin Fotocopy?

Sebelum mulai mencetak dokumen, Anda perlu menyiapkan perangkat yang dibutuhkan. Perangkatnya terdiri dari mesin fotocopy itu sendiri, laptop atau komputer yang sudah terintegrasi dengan LAN, kabel LAN tipe cross, USB, dan driver mesin fotocopy untuk memastikan fitur print bisa diakses melalui komputer. 

Penggunaan perangkat ini tergantung dengan kebutuhan tipe mesin fotocopy itu sendiri. Namun, untuk saat ini akan dibahas bagaimana cara print dari HP, komputer, dan USB ke mesin fotocopy. Berikut penjelasan cara print tersebut.

1. Print dari HP ke Mesin Fotocopy

Print dokumen melalui HP ke mesin fotocopy memang lebih mudah dan praktis. Caranya dengan menggunakan aplikasi CANON Print Business. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda lakukan.

• Unduh aplikasi CANON Print Business terlebih dahulu di Play Store.
• Aktifkan WiFi di HP Anda, kemudian sambungkan ke jaringan WiFi terkait.
• Nanti akan muncul Opsi Select Printer yang menampilkan tulisan pilih WiFi terdekat.
• Setelah itu, akan muncul pesan User Action Required, pilih saja Use Generic lalu klik Yes untuk mengunduh driver. Selanjutnya akan muncul pemberitahuan berikut, Selamat! Printer Anda telah disiapkan dan siap gunakan. Anda bisa klik Lewati.
• Langkah selanjutnya, Anda bisa kembali ke menu utama aplikasi dan pilih dokumen yang hendak dicetak. 
• Setelah memilih dokumen, Anda akan dibawa ke pop up yang meminta Anda untuk mengunduh pratinjau file. Pada tahapan ini, Anda cukup klik Yes dan tunggu sampai proses unduh pratinjau selesai.
• Kemudian pilih Opsi untuk mengatur ukuran kertas dan variabel lainnya. Anda cukup mengikuti pilihan dan pengaturan sesuai instruksi. 
• Jika semua tahapan sudah dilewati, Anda bisa pilih opsi cetak langsung. Jangan lupa untuk menentukan berapa lembar dokumen yang hendak Anda cetak. 
• Proses pencetakan dokumen dimulai, Anda hanya tinggal menunggu hingga prosesnya selesai.

Baca Juga: Seperti Inilah Cara Ngeprint Dari HP Ke Mesin Fotocopy

2. Print dari Komputer ke Mesin Fotocopy

Cara print di mesin fotocopy menggunakan komputer harus melalui koneksi LAN. Untuk itu, perlu dipastikan kalau Anda memiliki kabel LAN tersebut. Mengenai langkah-langkahnya sendiri dapat Anda simak pada uraian di bawah ini.

• Pasang kabel LAN yang telah Anda siapkan untuk menghubungkan komputer ke mesin fotocopy. 
• Setelah kabel terpasang, nyalakan mesin fotocopy yang sebelumnya dalam kondisi off. 
• Lakukan tes perangkat untuk memastikan koneksi LAN telah terhubung. Kemudian tekan tombol Start untuk memverifikasi bahwa komputer telah terhubung ke mesin fotocopy. 
• Selanjutnya, pada kotak Cari Program dan File masukkan CMD dan tekan Enter.
• Kemudian masukkan alamat IP pada mesin fotocopy Anda.
• Jika pesan yang muncul setelah memasukkan IP berupa angka, menunjukkan bahwa prosedur menghubungkan mesin fotocopy ke komputer telah berhasil.
• Apabila komputer dan mesin fotocopy telah terhubung, Anda bisa mulai mencari dokumen yang hendak dicetak.
• Untuk memastikan hasil cetak tidak terpotong, atur ukuran kertas dan margin sesuai dengan kebutuhan.
• Terakhir, klik Print dan proses pencetakan dimulai. Tunggu hingga prosesnya selesai.

Baca Juga:Cara Menghubungkan Mesin Fotocopy dengan Komputer Via WiFi

3. Print dari USB ke Mesin Fotocopy

Anda bisa mencetak dokumen langsung dari perangkat media USB dengan memasukkannya pada port mesin fotocopy. Fungsi ini hanya tersedia bila pengaturan Use Media Print dalam Memory Media diatur menjadi On. Berikut ini langkah selanjutnya yang perlu Anda lakukan.

• Masukkan perangkat media USB yang berisi dokumen yang hendak dicetak ke port USB di sisi kiri atau kanan mesin fotocopy. 
• Klik kotak Option pada mesin fotocopy dan pilih Memory Media Print.
• Selanjutnya pilih folder yang berisi dokumen yang hendak dicetak.
• Atur ukuran dan jenis kertas yang hendak digunakan. Jangan lupa untuk memastikan juga jumlah dokumen yang akan dicetak.
• Jika Anda ingin melakukan pengaturan tambahan, klik Spect.Feat.
• Apabila sudah selesai, klik Print.
• Setelah cetak dokumen selesai, lepaskan USB dari mesin fotocopy.

Baca Juga: 5 Cara Scan di Mesin Fotocopy ke Flashdisk

Demikian cara print di mesin fotocopy yang dapat dilakukan melalui HP, komputer, dan USB. Mencetak dokumen di mesin fotocopy nyatanya jauh lebih sederhana, praktis, efisien, serta mudah diterapkan. Untuk mendapat hasil cetak yang bagus, gunakan mesin fotocopy CANON yang bisa Anda dapatkan di CV. Citra Kencana Abadi. Mesin CANON ini tersedia dalam kondisi baru dan rekondisi. Hubungi kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Share on Facebook

Tweet