3 Cara Perawatan Mesin Fotokopi yang Tepat

Apa pun peralatan yang Anda miliki, sudah sebaiknya dijaga baik-baik melalui perawatan berkala. Sama halnya seperti mesin fotokopi yang Anda punya. Tanpa perawatan berkala maka mesin tersebut bisa cepat rusak. Hal ini sangat mengganggu pekerjaan Anda, baik dalam kerja kantoran atau bisnis fotokopi yang sedang berjalan. 

Oleh karena itu kali ini Anda akan diajak memahami cara perawatan mesin fotokopi yang baik dan benar. Bukan hanya perawatan dari luar seperti cara penggunaannya tetapi hingga komponen-komponen yang ada di dalam mesin fotokopi. Mari mulai cari tahu cara melakukannya dengan tepat di bawah ini!

Bagaimana Cara Merawat Mesin Fotokopi dengan Tepat?

Sebenarnya mudah saja merawat mesin fotokopi yang Anda miliki. Tidak perlu les atau kursus untuk melakukan perawatan. Coba ikuti beberapa cara mudahnya berikut ini. 

1. Hindari Penggunaan Kertas yang Tidak Tepat

Penggunaan kertas untuk mesin fotokopi tidak boleh terlalu tebal seperti 100 gram. Apabila kertas terlalu tebal maka mesin fotokopi dapat rusak. Hal ini akan berdampak secara khusus kepada komponen drum yang membuatnya kesulitan untuk memproses kertas. Penggunaan kertas 70 gram sudah cukup untuk membuat mesin berjalan baik tanpa masalah. 

Baca Juga: Panduan Lengkap Ukuran Kertas Fotokopi

2. Bersihkan Area Drum dan Kaca

Cobalah membersihkan mesin fotokopi setiap hari setelah pemakaian. Jadi saat Anda menutup bisnis hari itu pada sore atau malam, bersihkan dahulu setiap komponen mesin fotokopi. Atau setidaknya memastikan bagian drum dan kaca sudah bersih dari debu. 

Area kaca perlu bersih supaya hasil copy menjadi sempurna tanpa titik-titik atau goresan akibat debu. Area kaca memang cukup sensitif sehingga Anda perlu ekstra hati-hati ketika mengelapnya. 

Baca Juga: Panduan Cara Membersihkan Drum Fotocopy dengan Mudah

3. Selalu Bersihkan Bagian Luar Mesin Fotokopi

Selain bagian dalam mesin, Anda tentu juga harus membersihkan bagian luarnya. Meski tidak langsung terkena komponen mesin bagian dalam tetapi debu dari luar bisa saja masuk dan mengakibatkan kerusakan. Itu sebabnya pastikan Anda juga mengelap bagian luar dari mesin fotokopi. 

4. Keluarkan Semua Kertas yang Tersangkut

Masalah kertas tersangkut bukan lagi masalah baru. Tetapi Anda pasti akan panik saat kejadian ini pertama kali terjadi. Ketika masalah paper jam terjadi, umumnya mesin fotokopi akan langsung memberikan notifikasi melalui layar. 

Mesin akan memberitahukan Anda di bagian mana kertas tersangkut. Kemudian Anda bisa langsung membuka mesin dan mengeluarkan kertasnya supaya proses copy bisa berjalan kembali. 

Pastikan Anda telah membersihkan tinta-tinta yang berceceran akibat paper jam setelah mengeluarkan kertas yang tersangkut. Jadi area yang berhubungan dengan proses cetak tidak akan terganggu.

Baca Juga: Cara Mengeluarkan Kertas Nyangkut Di Mesin Fotocopy

5. Periksa Kondisi Regist Roll dengan Rutin

Regist roll merupakan komponen mesin fotokopi yang berguna untuk memastikan setiap kertas yang ditarik tidak ganda atau berlapis. Ketika kertas mulai ditarik masuk ke dalam drum, regist roll inilah yang menjadi “pintu gerbang” bagi proses pencetakan. 

Kondisinya harus tetap baik supaya tidak ada masalah dalam pencetakan atau paper jam. Biasanya ketika regist roll sudah harus diganti maka paper jam akan sangat sering terjadi. 

Bisa dibilang komponen satu ini juga lebih sensitif daripada yang lainnya sehingga Anda harus benar-benar memperhatikan dengan saksama. Untuk mencegah kerusakan, ada baiknya Anda selalu memeriksa regist roll 2x dalam sehari. 

Bagaimana Cara Membersihkan Bagian-Bagian Mesin Fotokopi?

Membersihkan bagian-bagian mesin fotokopi hanya perlu lap kering dan lap basah (tetapi jangan terlalu basah). Keduanya dibutuhkan untuk memastikan setiap komponen bersih dari debu dan kotoran yang menempel. 

Kemudian matikan mesin fotokopi sekaligus cabut kabel dari stop kontak untuk menghindari korsleting. Jika semua peralatan siap, langsung saja ikuti cara pembersihannya berikut ini. 

1. Membersihkan Kaca Pelat

Pertama-tama lap area kaca pelat menggunakan kain lembap yang sudah dibasahi air. Ingat jangan sampai terlalu basah hingga membanjiri kaca pelat. Selanjutnya lap lagi dengan kain kering untuk memastikan semua area bersih serta tidak ada yang basah. 

2. Membersihkan Bagian Bawah Penutup

Serupa dengan bagian kaca pelat, Anda juga harus mengelap area penutup dengan kain basah terlebih dahulu. Pastikan semua debu telah ikut dengan kain basah tersebut. Kemudian lap dengan kain kering secara perlahan. Periksa setiap sisinya agar debu tidak ada yang menempel di sana. 

3. Membersihkan Area Pemindaian Pengumpan dan Roll

Pembersihan pengumpan dilakukan dengan membuka bagian atasnya terlebih dahulu. Lalu lap gulungan rol di dalamnya dengan kain basah. Jika sudah, maka keringkan dengan kain kering secara perlahan. 

Selanjutnya cari tab untuk membuka penutup bagian dalam. Kembali bersihkan rol yang Anda lihat dengan kain basah. Bersihkan juga plastik transparan, rol resin, dan pemindai pengumpan dengan cara yang sama. 

Melakukan cara-cara perawatan mesin fotokopi di atas memang terkesan menyusahkan. Ada begitu banyak usaha yang harus dikeluarkan hanya untuk membersihkan mesin fotokopi. Namun sebenarnya semua tindakan tersebut mendatangkan keadaan mesin fotokopi yang tetap berfungsi baik. 

Jadi pastikan Anda selalu melakukan perawatan dengan membersihkannya sesuai prosedur di atas. Apabila telanjur ada komponen yang rusak maka Anda bisa langsung menggantinya dengan sparepart baru di CV. Citra Kencana Abadi. 

Tersedia banyak sparepart mesin fotokopi yang dapat Anda beli sesuai kebutuhan. Anda juga bisa menyewa jasa pemasangan supaya mesin fotokopi kembali berjalan dengan baik. Bagaimana kalau Anda ingin membeli mesin fotokopi yang baru? 

Tentu semuanya bisa dilakukan di CV. Citra Kencana Abadi. Langsung saja cek harga mesin fotokopi Canon di CV. Citra Kencana Abadi sekarang! Hubungi tim CV. Citra Kencana Abadi untuk melakukan pemesanan!