Cara ngeprint dokumen,gambar dan PDF dari hp Langsung ke mesin fotocopy

Fungsi menarik mesin fotokopi keluaran terbaru adalah bisa mencetak file dokumen langsung dari smartphone alias HP. Fitur ini memberikan kemudahan bagi pengguna, apalagi cara ngeprint dari HP ke mesin fotocopy mudah diikuti. Kecanggihan teknologi ini tentunya membuat pengalaman print dokumen semakin cepat dan mudah.

Baik untuk usaha warnet atau printing maupun sebagai peralatan kantor, sebagian besar fitur mesin fotokopi harus dikuasai agar penggunaannya lebih maksimal. Pertanyaannya, bagaimana mengoperasikan fitur mencetak dokumen dari HP ini? Semuanya akan dijelaskan selengkapnya dalam artikel ini.

Bagaimana Cara Ngeprint dari HP ke Mesin Fotocopy dengan Mudah?

HP yang awalnya berperan sebagai alat komunikasi kini berkembang dan memiliki fungsi yang beragam. Salah satu fungsinya adalah membuat dan mengedit dokumen melalui aplikasi tertentu. Fungsi ini semakin canggih lantaran aplikasi atau HP yang digunakan ternyata memiliki fitur print.

Baca Juga: 3 Cara Fotocopy Bolak Balik dengan Mudah

Menariknya, Anda tidak memerlukan kabel USB atau OTG untuk menyambungkan HP ke mesin fotokopi. Metode penyambungannya cukup dilakukan dengan mengatur alamat IP pada mesin fotokopi. Meski sedikit rumit, setidaknya Anda tidak perlu direpotkan dengan kehadiran kabel atau menyalakan komputer dan menunggunya hingga siap digunakan. Apalagi bagi pengusaha warnet, antrian jasa print yang penuh dapat dikurangi lewat cara canggih ini.

Ingin belajar cara mencetak dokumen dari HP menggunakan mesin fotokopi? Ikuti beberapa langkah di bawah ini.

1. Mempersiapkan Koneksi

Untuk dapat menghubungkan HP ke mesin fotocopy, Anda harus terlebih dahulu mengatur mesin fotocopy agar dapat terhubung dengan perangkat Anda dan begitu juga sebaliknya. Berikut adalah cara mengatur mesin fotocopy dan HP Anda agar dapat tehubung dengan perangkat:

• Pertama, periksa pengaturan koneksi dari mesin fotocopy Anda. Untuk melakukannya, Anda bisa menekan tombol bintang yang biasanya terletak di bawah tanda tanya pada mesin fotocopy. Lalu klik ‘Preferences’ -> ‘Network’ -> ‘TCP/IP Settings’ -> ‘IPv4 Settings’ -> ubah pengaturan ‘Use IPv4’ menjadi ‘On’;
• Masukkan alamat IP, subnet mask, dan getaway address sesuai pengaturan mesin fotokopinya masing-masing. Contohnya:
  • Subnet Mask: 255.255.255.0
  • Alamat IP mesin: 192.168.1.5
  • Alamat IP Gateway: 192.168.1.1
  • Tekan berkali-kali hingga muncul pesan ‘Ready to Copy’ pada monitor.
• Setelah itu, nyalakan konektivitas WiFi di HP Anda;
• Lalu, kembali ke menu ‘Preferences’ pada mesin fotocopy Anda. Sekarang klik ‘Network’ -> ‘Direct Connection Settings’ -> dan ubah ‘Use Direct Connection’ menjadi ‘On’
• Kembali ke menu ‘Prefrences’. Sekarang klik ‘Network’ -> ‘Direct Connection Settings’ -> Tentukan jenis koneksi yang akan Anda gunakan di ‘Direct Connection Type’;
• Masih di menu yang sama, tekan ‘Mobile Portal’ -> Pada pengaturan ‘Direct Connection’ tekan ‘Enable’;
• Jika Anda ingin menggunakan WiFi atau kabel LAN, pilih opsi ‘Wi-Fi Direct’ pada pemilihan ‘Direct Connection Type’

Baca Juga: Panduan Dasar 7 Cara Mengoperasikan Mesin Fotocopy yang Lengkap

2. Hubungkan HP dengan Mesin Fotocopy

Sejauh ini, HP yang dapat digunakan untuk mencetak dokumen ke mesin fotokopi hanya berjenis Android. Bagi pebisnis fotokopi, Anda bisa menyediakan satu HP Android yang memiliki spesifikasi bagus dan berkapasitas besar untuk dihubungkan ke mesin fotokopi. Pelanggan yang tidak menggunakan smartphone Android dapat mengirimkan file-nya terlebih dulu ke HP Anda, baru kemudian dicetak menggunakan mesin fotokopi.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mulai print lewat HP Android di mesin fotocopy:

• Download Aplikasi Printer

Pertama, Anda harus download aplikasi printer dulu di HP Android untuk menyambungkannya ke mesin fotokopi. Ada banyak pilihan aplikasi yang tersedia dan semuanya dapat diunduh secara gratis lewat toko aplikasi Play Store.

Salah satu aplikasi yang dapat digunakan adalah Canon Print Business. Aplikasi ini dapat dihubungkan ke semua mesin fotokopi atau printer yang tersedia di Indonesia.

• Sambungkan HP ke WiFi

Baik printer maupun mesin fotokopi, keduanya sama-sama memanfaatkan teknologi WiFi untuk menghubungkan HP. Pastikan router WiFi yang digunakan hidup, kemudian sambungkan HP ke WiFi tersebut.

Opsi koneksi lainnya yang dapat diandalkan apabila tidak ada WiFi adalah menggunakan kabel USB perangkat bluetooth. Cara ini lebih praktis, hubungkan saja mesin fotokopi dan HP menggunakan kabel USB tersebut.

Baca Juga: Cara Menghubungkan Mesin Fotocopy dengan Komputer Via WiFi

• Pilih Mesin Fotokopi

Setelah HP tersambung ke WiFi yang akan digunakan, buka aplikasi Canon Print Business. Pilih menu ‘Printer Select’ yang terletak di kanan bawah. Klik ‘Nearby WiFi’, kemudian aplikasi akan memindai mesin fotokopi Anda hingga terdeteksi.

Jika sudah terdeteksi, muncul nama mesin fotokopi yang akan disambungkan di layar. Klik mesin tersebut hingga muncul pesan ‘User Action Required’. Langsung klik ‘Generic’, kemudian klik ‘Yes’ agar driver-nya ter-download.

Tunggu beberapa saat hingga muncul pesan ‘Congratulations! Your printer is ready’ yang menandakan HP sudah tersambung ke mesin fotokopi.

• Mulai Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen, Anda perlu mengetahui lokasi file yang akan di-print, baik di kartu memori atau perangkat telepon. Agar lebih mudah, Anda bisa langsung membuka aplikasi dokumen, kemudian pilih file yang ingin dicetak.

Jika muncul pemberitahuan yang mengharuskan untuk download preview dokumen, langsung klik dan tunggu hingga prosesnya selesai. Kemudian, muncul ‘Print Review’ yang menampilkan pratinjau file saat dicetak. Anda dapat mengatur ukuran kertas, jumlah halaman, dan pengaturan lainnya terkait print dokumen. Masukkan saja pengaturannya sesuai kebutuhan Anda.

Baca Juga: Cara Setting Kertas F4 Di Mesin Fotocopy dan Beragam Ukuran Kertas Lainnya

Apabila pengaturannya sudah yakin, langsung klik ‘Print’. Proses print pun dimulai dan tunggu hingga hasilnya selesai.

Panduan di atas memang terlihat rumit, apalagi saat dilakukan untuk pertama kalinya. Anda harus mengetahui alamat IP printer yang akan digunakan serta melakukan pengaturan pada HP-nya terlebih dulu. Pastikan pengaturan tersebut telah diatur lebih awal sebelum menyambut pelanggan, sehingga Anda tidak panik saat menerima pesanan print dari HP.

3. Menggunakan Canon Print Business

Canon Print Business adalah aplikasi resmi dari Canon untuk yang dapat menghubungkan perangkat HP Android ke printer dan mesin fotocopy dari Canon. Anda dapat mendapatkan aplikasi ini langsung dari Google Playstore.

Untuk menghubungkan HP Anda dengan mesin fotocopy, berikut adalah langkahnya:

• Jalankan aplikasi Canon Print Business di perangkat Anda;
• Temukan mesin fotocopy Canon yang ingin Anda gunakan dan hubungkan;
• Atau Anda bisa memindai kode QR yang muncul pada touch panel display pada mesin fotocopy Anda untuk langsung menghubungkan HP dengan mesin fotocopy.
• Temukan file atau dokumen yang ingin Anda print pilih opsi ‘More’ atau ‘Open in’;
• Lalu pilih ‘Print’;
• Anda akan menemukan menu untuk merubah pengaturan pencetakan, seperti ukuran, jumlah dan lain-lain;
• Setelah itu pilih ‘Print’.

Fitur canggih ini tersedia pada mesin fotokopi keluaran terbaru yang ada di CV. Citra Kencana Abadi. Agar sesuai aplikasi printer yang digunakan, kami menyarankan Anda untuk menggunakan mesin fotokopi Canon terbaru. Model mesin fotokopinya beragam dan dilengkapi spesifikasi yang canggih untuk keperluan bisnis atau perkantoran Anda. Dapatkan harga diskon saat pembelian produk mesin fotokopi ini hanya dengan menghubungi tim CV. Citra Kencana Abadi.

Semoga cara ngeprint dari HP ke mesin fotocopy di atas bermanfaat dan mudah diikuti.