Menyimpan Hasil Scan di Mesin Fotocopy: Panduan Efisien

Dalam era digital saat ini, mesin fotocopy bukan hanya alat untuk menyalin dokumen fisik, tetapi juga menawarkan kemampuan digital, seperti menyimpan hasil scan. CV. Citra Kencana Abadi menyediakan panduan lengkap tentang cara efisien menyimpan hasil scan Anda dengan memanfaatkan fitur modern mesin fotocopy. Artikel ini juga akan membahas beberapa metode penyimpanan hasil scan yang dapat Anda terapkan.

Memanfaatkan Fitur Mailbox

Fitur mailbox pada mesin fotocopy memungkinkan penyimpanan hasil scan secara internal di hardisk mesin, sangat membantu untuk menyimpan dokumen yang mungkin perlu dicetak atau disalin ulang nantinya tanpa perlu scan berulang.

Langkah-langkahnya:

• Scan Dokumen: Pastikan dokumen ditempatkan dengan benar di mesin fotocopy dan pilih opsi untuk scan.
• Pilih Folder Mailbox: Akses menu mailbox pada mesin fotocopy dan pilih folder yang masih kosong untuk menyimpan hasil scan.
• Atur dan Simpan: Berikan nama pada dokumen scan Anda dan atur jangka waktu penyimpanan di mailbox. Simpan pengaturan untuk memudahkan akses nanti.

Mengubah Hasil Scan Mesin Fotocopy Menjadi Softcopy

Menyimpan hasil scan dalam bentuk softcopy memudahkan pengiriman dokumen melalui email atau penyimpanan digital lainnya.

Cek Juga : Printer serbaguna untuk scaning dan printer 

Cara Melakukannya:

• Gunakan Aplikasi Scangear: Hubungkan mesin fotocopy dengan komputer dan buka aplikasi Scangear.
• Scan dan Simpan: Pilih opsi untuk membuat PDF dari scanner dan sesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan. Simpan file scan di komputer Anda.

Penyimpanan ke Flashdisk

Menyimpan hasil scan ke flashdisk adalah cara praktis untuk memindahkan dokumen secara fisik.

Cek Juga : Harga Sewa Mesin fotocopy Terbaru

Langkah-langkah:

• Sambungkan Flashdisk: Masukkan flashdisk ke port USB pada mesin fotocopy.
• Atur Tujuan Scan ke USB: Pilih opsi penyimpanan hasil scan ke USB pada panel kontrol mesin.
• Scan dan Simpan: Lakukan scan dokumen dan simpan file langsung ke flashdisk Anda.
• Eject Flashdisk dengan Aman: Pastikan untuk melakukan eject flashdisk

Hubungi CV. Citra Kencana Abadi

Untuk informasi lebih lanjut tentang mesin fotocopy yang mendukung fitur-fitur modern ini, kunjungi CV. Citra Kencana Abadi. Kami menyediakan berbagai model mesin fotocopy Canon, termasuk Canon iR 2425 yang dilengkapi dengan fitur-fitur canggih untuk memenuhi kebutuhan fotocopy dan scan dokumen Anda.