2 Cara Menurunkan Suhu Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy cepat panas dan kinerja menjadi tidak optimal? Hal ini tentunya dapat menghambat aktivitas pencetakan dokumen, terlebih lagi dalam jumlah banyak dan waktu yang singkat. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana cara menurunkan suhu mesin fotocopy agar siap ketika menghadapi masalah mesin fotocopy panas. Jika dapat bekerja secara optimal, maka aktivitas pun lancar dan hasil cetakan sempurna.

Perkembangan teknologi mutakhir saat ini masih belum bisa menggantikan peran mesin fotocopy dalam suatu perusahaan, instansi atau lembaga. Keunggulan kapasitas dan waktu singkat tentunya membuat setiap orang masih mempertimbangkan efektivitas penggunaan mesin fotocopy dalam pencetakan dokumen. 

Untuk itu, Anda perlu mengetahui langkah penanganan yang tepat ketika mesin fotocopy bermasalah. Salah satu masalah yang sering ditemui adalah suhu panas pada mesin fotocopy dan berpengaruh pada kinerja yang lambat atau hasil tidak optimal.

Apa Penyebab Mesin Fotocopy Panas?

Suhu mesin fotocopy panas bukan terjadi tanpa sebab. Bisa saja karena masalah penempatan, penggunaan dan juga perawatan. Berikut ini merupakan beberapa penyebab mesin fotocopy panas yang perlu Anda ketahui.

1. Penempatan di Ruang Sempit

Penyebab pertama yang mungkin menyebabkan mesin fotocopy panas adalah penempatan di ruang sempit. Mengapa bisa? Mesin fotocopy saat digunakan selalu mengeluarkan hawa panas. Ketika tidak ada ruang untuk penyesuaian suhu maka panas tersebut hanya akan terperangkap dalam mesin fotocopy. Nah, ini yang menyebabkan mesin fotocopy menjadi terlalu panas.

2. Umur Mesin Fotocopy

Sebagai salah satu alat elektronik, umur mesin fotocopy sangat memengaruhi kinerja mesin. Komponen-komponen dalam mesin mungkin saja sudah mengalami penurunan performa. Hal ini yang menyebabkan mesin fotocopy cepat panas dan bahkan sulit melakukan tugasnya secara cepat dengan hasil optimal lagi.

3. Terlalu Sering Dipakai

Mesin fotocopy juga bisa merasa kelelahan jika digunakan dalam intensitas sering dengan jumlah dokumen sampai ribuan lembar. Tidak ada yang salah untuk sering menggunakan mesin fotocopy guna memenuhi kebutuhan pencetakan dokumen, tetapi Anda perlu memperhatikan kemampuannya. Apabila kuantitas yang dibebankan terlalu besar, pekerjaan mesin fotocopy pun menjadi berat dan mengakibatkan suhu panas sekaligus kinerja lambat.

4. Jarang Dirawat atau Dibersihkan

Sering digunakan tapi tidak pernah dirawat? Mesin fotocopy terdiri dari berbagai komponen pembantu. Untuk dapat bekerja optimal, kondisi komponen harus prima. Nah, hal tersebut dapat diwujudkan melalui perawatan rutin dan juga kotoran serta debu yang selalu dibersihkan. Jika tidak, komponen mungkin saja mengalami error dan berpengaruh pada kondisi mesin fotocopy yang cepat panas saat digunakan. Kalau membutuhkan panduan cara merawat mesin fotokopi, Anda bisa membaca artikel berikut ini: Tips Merawat dan Cara Menggunakan Mesin Fotocopy dengan Tepat

Bagaimana Cara Menurunkan Suhu Mesin Fotocopy?

Setelah mengetahui apa saja penyebab mesin fotocopy panas, lalu bagaimana cara menanganinya? Terdapat beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi suhu panas pada mesin fotocopy, apabila memang kerusakannya belum parah. Berikut ini merupakan beberapa cara menurunkan suhu mesin fotocopy yang dapat Anda coba.

1. Melalui Pengaturan

Cara pertama untuk menurunkan suhu mesin fotocopy adalah melalui pengaturan. Setiap mesin fotocopy pasti memiliki layar tampilan digital untuk membantu operasionalnya, nah Anda dapat memanfaatkan pengaturan yang ada dalam fasilitas tersebut. Apabila mesin fotocopy Anda adalah brand Canon, maka Anda dapat melakukan beberapa cara di bawah ini.

• Masuk ke menu program mode “28”.
• Jika sudah masuk ke dalam menu tersebut, pilih untuk mengakses menu copier.
• Pilih option dalam tampilan layar digital mesin fotocopy.
• Setelah itu, layar akan menampilkan beberapa pilihan. Anda dapat langsung pilih menu “Fix-Temp” dan isikan angka 2 lalu klik OK.
• Tunggu sebentar sampai layar kembali menampilkan beberapa pilihan lanjutan. Jika sudah muncul, pilih “Ohp-temp” dan isikan angka 4 lalu OK.
• Pengaturan selesai, Anda dapat langsung mematikan mesin fotocopy.
• Beri jeda beberapa saat, kemudian langsung nyalakan ulang.

2. Melakukan Metode Pencegahan

Cara penanganan selanjutnya merupakan metode preventif untuk menjaga kondisi mesin fotocopy agar tidak terjadi overheating. Berikut ini merupakan beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mencegah mesin fotocopy cepat panas.

• Selalu rajin membersihkan mesin fotocopy dari kotoran dan debu.
• Hindari penggunaan mesin fotocopy dengan cara multiple printing.
• Jangan terlalu sering menggunakan mesin fotocopy dengan kuantitas besar secara terus-menerus, biarkan mesin fotocopy memiliki waktu untuk istirahat.

Nah, itulah tadi beberapa cara menurunkan suhu mesin fotocopy yang dapat Anda lakukan. Apabila masih tidak bisa teratasi juga, jangan mencoba untuk mengotak-atik mesin sendiri. Gunakan layanan jasa profesional untuk melakukan servis atau upgrade mesin fotocopy.

Apakah Anda sedang mencari berbagai produk mesin fotocopy berkualitas? Yuk kunjungi CV. Citra Kencana Abadi, solusi kebutuhan produk dan layanan servis mesin fotocopy terbaik untuk Anda.