Panduan Lengkap Cara Mengirim File Dari Mesin Fotocopy Ke Komputer

Bagaimana cara mengirim file dari mesin fotocopy ke komputer? Pada dasarnya, mesin fotocopy hanya untuk mencetak atau memperbanyak hard file saja. Akan tetapi, saat ini sudah banyak mesin fotocopy yang dilengkapi dengan fitur pelengkap seperti memindai sampai mengirim file ke komputer. 

Kelengkapan fitur seperti ini dirasa sangat bermanfaat, terutama oleh karyawan yang bisa dengan mudah mengirim file ke perusahaan atau klien. Hanya dengan memindai melalui mesin fotocopy, dokumen sudah bisa diterima dengan baik oleh klien. Mengenai bagaimana cara mengirim file tersebut akan dibahas lebih lanjut pada uraian di bawah ini. 

Bagaimana Cara Mengirim File dari Mesin Fotocopy ke Komputer?

Saat ini, sudah banyak mesin fotocopy yang dilengkapi dengan fitur pelengkap, seperti memindai dan menyimpan dokumen fotocopy yang bisa dipindahkan ke komputer untuk disimpan dan diedit ulang. Ada beberapa cara mengirim file dari mesin fotocopy ke komputer. Perhatikan langkah-langkah berikut ini.

1.  Menyalakan Mesin Fotocopy

Langkah pertama, sebelum mengirim file Anda harus menyalakan terlebih dahulu mesin fotocopy dan komputer. Kemudian periksa kembali apakah mesin fotocopy sudah terhubung dengan komputer atau belum. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk menghubungkan mesin fotocopy dengan komputer. 

• Pada Windows XP, Anda perlu klik kanan di My Computer, kemudian klik manage, lalu  klik kanan lagi pada computer management. Selanjutnya, klik properties dan terakhir periksa IP address pada computer name. 
• Pada Windows 7 klik Star, lalu klik kanan pada Computer. Setelah itu, klik properties dan periksa nama kompoter. 
• Untuk Windows 8, letakkan kursor di kanan atas desktop, lalu pilih Search dan klik kanan Computer. Kemudian klik properties dan periksa nama komputer. 

Baca Juga: Panduan Dasar 7 Cara Mengoperasikan Mesin Fotocopy yang Lengkap

2. Meletakkan Dokumen

Setelah mesin fotocopy dan komputer terhubung, langkah selanjutnya letakkan dokumen ke mesin fotocopy dengan sisi yang dicetak menghadap ke bawah. Setelah itu, ubah dokumen menjadi PDF atau XPS. Dokumen Anda akan langsung masuk ke komputer dengan cara berikut ini.

• Klik kanan pada area kosong pada desktop, lalu klik New Folder untuk membuat folder baru. Masukkan PDF yang di scan pada folder tersebut. A
• Pada Windows XP, klik kanan folder PDF-Scan dan pilih properties untuk menampilkan kotak dialog PDF-Scan Properties. Selanjutnya klik tab sharing dan pilih share this folder. Terakhir klik → klik permissions.
• Untuk Windows 7 dan  8, klik kanan folder PDF-Scan, pilih properties untuk menampilkan kotak dialog PDF-Scan Properties. Lalu klik tab sharing dan klik advanced sharing serta pilih share this folder. Terakhir klik permissions.

3. Tekan Tombol Scan

Langkah selanjutnya langsung tekan tombol scan untuk proses memindai dokumen. Di sini Anda akan diarahkan untuk membuat folder. Maka dari itu, ikuti petunjuk yang diarahkan pada  layar mesin fotocopy atau komputer Anda.

4. Pastikan Gambar Akurat

Langkah terakhir, Anda harus memperhatikan dokumen yang dipindai telah akurat. Jika tidak, maka Anda perlu setel ulang dokumen pada mesin fotocopy dan scan ulang. Jika dokumen dirasa sudah aman dan akurat maka langsung klik “berikutnya” atau “ok” untuk menyelesaikan proses pemindaian.

Itu dia langkah-langkah yang bisa Anda terapkan untuk cara mengirim file dari mesin fotocopy ke komputer. Proses pengiriman file ini bisa Anda lakukan dari mesin fotocopy CANON yang bisa Anda dapatkan hanya di CV. Citra Kencana Abadi. Hubungi kami sekarang juga untuk mendapatkan mesin fotocopy rekondisi dengan harga yang terjangkau.