Mesin fotocopy berguna untuk mencetak dokumen dalam jumlah banyak. Guna mendukung operasionalnya, mesin fotocopy membutuhkan toner untuk mencetak teks dan gambar pada kertas. Apabila toner habis, maka hasil cetakan mesin fotocopy pun buruk bahkan kosong. Maka dari itu, penting bagi Anda untuk memahami bagaimana cara mengetahui toner habis pada mesin fotocopy.

Kebutuhan akan mesin fotocopy sendiri terus meningkat, terutama bagi perusahaan atau instansi yang membutuhkan banyak salinan dokumen. Selain karena biaya cetak yang relatif lebih murah dari printer, mesin fotocopy juga menghasilkan banyak salinan dokumen dengan waktu yang singkat. Nah, untuk mengoptimalkan fungsi mesin fotocopy ini, Anda harus rajin memeriksa toner yang ada di dalamnya.

Apa Itu Toner pada Mesin Fotocopy?

Toner adalah bahan cetak yang digunakan pada mesin fotokopi dan printer laser untuk mencetak teks dan gambar pada kertas. Toner adalah bubuk halus yang terbuat dari plastik, pigmen hitam, dan bahan lainnya yang digunakan untuk mencetak teks dan gambar pada kertas. Saat mesin fotokopi diaktifkan, toner diterapkan pada drum dengan menggunakan metode pengisian listrik statis, kemudian ditransfer ke kertas dan di fix dengan panas, menghasilkan gambar yang tajam dan jelas.

Baca Juga: Barisan Merk Toner Fotocopy Yang Bagus

Bagaimana Cara Melihat Toner Habis atau Tidak di Mesin Fotocopy?

Cara untuk melihat apakah toner pada mesin fotocopy habis atau tidak bervariasi tergantung pada tipe mesin yang digunakan. Namun, ada beberapa cara umum yang dapat Anda coba.

1. Cek Tampilan Digital

Banyak mesin fotocopy modern memiliki layar digital yang dapat memberi Anda informasi tentang tingkat toner yang tersisa. Cek layar ini untuk melihat apakah ada peringatan toner habis atau low. Beberapa tampilan digital mungkin akan menampilan pesan-pesan berikut ini.

• OK, berarti toner masih dalam kondisi dapat digunakan.
• LOW, pesan dalam tampilan digital akan memperingatkan “prepare the toner cartridge”. Persiapkan penggantian toner sesegera mungkin.
• NONE, ini berarti toner telah habis. Tampilan digital akan memperingatkan “replace the toner cartridge“.

2. Cek Lampu Indikator

Mayoritas mesin fotocopy saat ini telah memiliki lampu indikator. Nah, ketika toner menipis biasanya lampu indikator ini akan menyala warna merah atau mungkin kedip-kedip.

3. Cek Hasil Cetak

Hasil fotocopy yang baik merupakan dokumen yang terlihat jelas, tanpa belang. Jika hasil cetak menjadi buram atau tidak jelas, itu bisa menjadi tanda bahwa toner sudah habis dan perlu diganti.

Baca Juga: Hasil Fotocopy Belang? Berikut 6 Cara Mengatasinya

4. Cek dari Menu Setting

Banyak mesin fotocopy memiliki menu setting yang dapat diakses melalui tombol pada mesin, seperti maintenance,status dan lain sebagainya. Dengan menggunakan menu setting ini, Anda dapat mengetahui apakah toner pada mesin fotocopy habis atau tidak.

Bagaimana Cara Mengganti Toner Mesin Fotocopy?

Jika ingin mengganti toner, Anda perlu memperhatikan beberapa petunjuk. Berikut ini merupakan cara mengganti toner mesin fotocopy yang dapat Anda coba.

1. Buka Panel Toner

Cari panel toner pada mesin fotokopi Anda dan buka panel tersebut. Panel ini biasanya terletak di bagian atas mesin. Kemudian kembalikan pegangan toner lama yang berada di dalam panel tersebut.

2. Buka dan Letakkan Toner Baru

Buka kemasan toner baru yang akan digunakan. Letakkan toner baru ke dalam mesin dan pastikan toner terletak dengan benar. Jangan lupa untuk menutup panel toner dan pastikan terkunci dengan baik

3. Reset Mesin

Setelah mengganti toner, mesin perlu di reset agar dapat dicetak dengan normal. Cara untuk reset mesin bervariasi tergantung pada tipe mesin yang digunakan, beberapa mesin memiliki tombol reset yang terletak di panel, beberapa lainnya harus di reset melalui menu setting.

Nah, itulah tadi informasi mengenai cara mengetahui toner habis atau tidak pada mesin fotocopy. Selain memastikan toner terisi, Anda juga harus melakukan perawatan rutin pada mesin fotocopy guna mendapatkan kinerja yang optimal.

Percayakan kebutuhan mesin fotocopy Anda bersama CV. Citra Kencana Abadi. Selain menyediakan produk, kami juga melayani servis mesin fotocopy. Masih ragu? Yuk hubungi CV. Citra Kencana Abadi sekarang juga, konsultasikan kebutuhan mesin fotocopy Anda bersama kami.