Apakah Anda pernah menemukan hasil fotocopy yang terpotong pada salah satu sisinya? Jika ya, hal tersebut disebabkan oleh margin yang berubah saat dicetak atau tidak sesuai. Oleh karena itu, sebelum mengoperasikan mesin, pastikan Anda telah mengetahui cara mengatur margin pada mesin fotocopy. 

Meski saat ini banyak dokumen yang dikirimkan dan ditukarkan melalui media digital, tetapi aktivitas fotocopy masih menjadi pilihan untuk menggandakan dan mempresentasikan dokumen untuk memenuhi kebutuhan tertentu. 

Mendapatkan hasil fotocopy yang tidak sempurna tentu akan sangat mengganggu dan membuang banyak waktu karena harus melakukan proses fotocopy ulang. Maka dari itu, Anda perlu membaca informasi dalam artikel ini hingga akhir agar permasalahan margin tidak terjadi dan dapat teratasi sesegera mungkin.

Bagaimana Cara Mengatur Margin Fotocopy dengan Tepat?

Sebenarnya, mengatur margin fotocopy bukan merupakan hal yang sulit untuk dilakukan. Anda hanya perlu melakukan beberapa step dan menyesuaikan ukuran sesuai dengan keinginan. Agar lebih jelas, perhatikan langkah berikut ini:

• Klik angka 2 dan 8 secara bersamaan dan klik pada pilihan adjust. 
• Setelah itu atur ukuran pada bagian TE Blank atau LE Blank. Pada beberapa mesin fotocopy lain, menu ini tertulis ADJ-X dan ADJ-Y. Perlu diingat bahwa untuk melebarkan ukuran margin, Anda harus menggunakan tombol naik. Sedangkan menurunkan ukuran kelebaran kertas dilakukan dengan memencet tombol turun. 
• Kemudian, coba untuk melakukan pencetakan secara terus-menerus hingga mendapatkan ukuran margin yang sesuai dengan dokumen Anda. Lakukan percobaan dengan meningkatkan ukuran secara perlahan agar menemukan hasil yang benar-benar pas.

Kapan Anda Harus Sangat Memperhatikan Margin Fotocopy?

Tidak setiap saat Anda harus mengatur dan memperhatikan margin fotocopy. Berikut merupakan penjelasan tentang saat-saat penting yang mengharuskan Anda mengatur ulang atau melakukan pengecekkan terhadap margin pada dokumen:

1. Saat Melakukan Pencetakan dengan Page Numbers, Headers, dan Footers

Pada dokumen yang memiliki format khusus pada bagian atas dan bawahnya seperti page numbers, headers, dan footers Anda akan lebih rentan untuk terpotong akibat perbedaan margin. Oleh karenanya, Anda perlu mengatur margin pada dokumen melalui mesin fotocopy. Buat jarak sebesar 5 mm pada setiap sisi kertas agar hasil fotocopy tidak terpotong.

2. Saat Mencetak Dokumen dengan Ukuran Tertentu

Jika Anda membutuhkan pencetakan pada dokumen dengan ukuran garis tepi tertentu, maka sangat disarankan untuk mengatur ulang ukuran margin di mesin fotocopy. Terlebih pada jenis dokumen yang memiliki bingkai khusus di dalamnya seperti gambar, hasil desain, dan lain sebagainya. Pastikan untuk membuat jarak sebesar 10 mm antara bingkai dengan tepi kertas agar dokumen dapat tercetak sesuai dengan yang diinginkan.

Baca Juga: Ketahui Ukuran Kertas Fotocopy Secara Lengkap

3. Saat Fotocopy Dokumen Dua Lembar

Melakukan fotocopy pada dokumen yang disatukan menggunakan lem, staples, atau perekat lainnya juga akan membuat hasil fotocopy menjadi samar. Maka dari itu, penting untuk mengatur kembali batas tepi cetak dengan jarak yang lebih lebar agar menghindari hasil dokumen yang tidak terbaca.

Baca Juga: Cara Fotocopy KTP Bolak Balik yang Tidak Rumit

Apa yang Dapat Menyebabkan Margin Fotocopy Berubah?

Pada dasarnya, margin fotocopy yang berubah disebabkan oleh beberapa faktor. Misalnya, kerusakan pada bagian mesin, permasalahan pada kertas, atau pengaturan yang kurang tepat. Berikut ini merupakan ulasan lengkap mengenai penyebab margin fotocopy yang berubah atau terpotong:

1. Pengaturan Kertas 

Perlu diingat bahwa perbedaan penggunaan ukuran kertas dengan pengaturan pada sistem mesin fotocopy dapat menyebabkan hasil fotocopy yang tidak maksimal akibat margin yang tidak sesuai.

Sehingga, pastikan Anda menggunakan kertas yang sesuai dengan pengaturan sistem. Apalagi pada ukuran kertas F4. Sebenarnya kertas F4 tidak tersedia dalam sistem pengaturan sehingga Anda harus melakukan pengaturan tersendiri. Jadi pastikan untuk memasukkan ukuran yang sama dengan kertas.

2. Masalah Pada Regist Roll

Regist roll adalah salah satu komponen yang cukup penting pada mesin fotocopy sebab bekerja untuk mengantarkan kertas ke area drum saat proses fotocopy. Jadi apabila terdapat masalah di bagian regist roll, hal tersebut tentu akan sangat berpengaruh pada hasil fotocopy dan kesesuaian bentuk kertas. 

Kondisi regist roll yang masih baik-baik saja memiliki ciri-ciri permukaan yang rata dan sedikit kasar. Ketika menemukan kondisi regist roll yang sudah halus atau bergelombang, sebaiknya segera lakukan penggantian komponen agar tidak lagi menyebabkan hasil fotocopy yang lebih sempurna.

3. Laci Kertas

Beberapa permasalahan margin dokumen yang tidak sesuai disebabkan oleh laci kertas pada mesin fotocopy. Perhatikan apakah laci telah terpasang dengan baik atau belum. Distribusi kertas dari laci menuju drum menjadi terhambat sebab laci tidak dalam posisi yang benar. 

Nah, itu dia informasi mengenai cara mengatur margin pada mesin fotocopy. Sebagai operator mesin fotocopy, Anda harus mengetahui cara mengatur margin agar tidak ada lagi hasil fotocopy yang terpotong atau samar dan kurang maksimal. 

Seluruh kerusakan komponen yang membutuhkan pembongkaran unit mesin fotocopy sangat tidak disarankan untuk dilakukan sendiri. Karena, akan muncul risiko kerusakan pada komponen lainnya yang mungkin saja lebih besar, 

Dibandingkan melakukan perbaikan mesin sendiri, Anda sebaiknya menyerahkan permasalahan tersebut kepada ahlinya yaitu CV. Citra Kencana Abadi dengan layanan jasa service. Melalui bantuan teknisi profesional dan ahli, segala permasalahan dapat diatasi dengan baik, cepat, dan aman. 

Selain itu, Anda bisa mendapatkan seluruh aksesoris dan spare part resmi dengan harga yang terjangkau apabila dibutuhkan penggantian unit baru. Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi tim CV. Citra Kencana Abadi dan temukan seluruh kebutuhan fotocopy berkualitas untuk mesin Anda.