Ketahui 4 Cara Mengatasi Mesin Fotocopy Macet
Permasalahan yang kerap muncul pada mesin fotocopy adalah macet atau mesin tidak dapat mengeluarkan hasil fotocopy. Tidak perlu khawatir, terdapat cara mengatasi mesin fotocopy macet yang dapat dilakukan sendiri. Umumnya kondisi macet ini terjadi akibat kertas tersangkut.
Saat terjadi kemacetan pada proses fotocopy, layar pada mesin akan memberikan tanda bahwa terdapat masalah yaitu kertas yang menyangkut. Agar dapat mengatasi secara tepat, Anda perlu mengetahui penyebab macetnya mesin fotocopy. Simak informasi mengenai penyebab dan cara mengatasi mesin fotocopy macet di bawah ini.
Bagaimana Cara Mengatasi Mesin Fotocopy yang Macet?
Kondisi mesin fotocopy yang macet memang mengganggu dan menghambat kerja atau aktivitas lainnya. Maka dari itu, lakukan cara mengatasi mesin fotocopy yang macet di bawah ini:
1. Mengeluarkan Kertas dari Exit Roll
Cara mengatasi mesin fotocopy macet yang pertama adalah membuka penutup exit roll yang berada pada sisi samping mesin fotocopy. Setelah itu, keluarkan kertas yang tersangkut di dalamnya. Apabila telah dipastikan tidak ada lagi penghalang pada exit roll, tutup kembali penutupnya.
Baca Juga: Panduan Cara Membersihkan Drum Fotocopy dengan Mudah
2. Mengganti Roller Lower Fixing
Apabila permasalahan mesin fotocopy macet berada pada kondisi roller lower fixing yang sudah tidak bagus, lakukan penggantian spare part tersebut. Roller lower fixing bekerja sebagai landasan kertas dan memutarkannya dari pemanas.
3. Membersihkan Permukaan Keramik Pemanas
Dalam proses mengeluarkan kertas dari mesin fotocopy salah satunya adalah dengan keramik pada pemanas. Ketika bagian permukaan mulai mengering dan kotor, maka putaran kertas dapat terhambat dan terjadi macet. Maka dari itu Anda perlu mengeluarkan komponen pemanas dan membersihkan bagian keramik di dalamnya hingga benar-benar bersih.
4. Cek Bagian ADF
ADF atau Automatic Document Feeder adalah bagian pada mesin fotocopy yang berfungsi untuk melipatgandakan dokumen. Ketika mesin fotocopy macet, Anda dapat cek bagian ADF apakah terdapat kertas yang menyangkut atau tidak. Apabila ada, keluarkan kertas yang tersangkut kemudian coba lakukan fotocopy ulang.
Bagian mana dari mesin fotokopi yang sering mengalami macet?
Karena cara kerjanya, ada beberapa bagian mesin fotokopi yang lebih rentan terkena macet dari bagian lainnya. Berikut adalah beberapa bagian dari mesin fotokopi yang sering mengalami macet:
1. Bagian samping fotokopi
Bagian ini umumnya adalah tempat di mana mesin akan menarik kertas. Jika bagian ini macet, maka ada kemungkinan besar masalah pada mesin fotokopi Anda adalah kertas nyangkut. Anda bisa membongkar mesin fotokopi Anda dan memperhatikan bagian-bagian yang berfungsi untuk menarik kertas, seperti sponge dan pick up.
2. Bagian pemanas fotokopi
Jika Anda mengalami macet pada bagian mesin fotokopi, maka ada beberapa bagian dari mesin fotokopi yang dapat menjadi penyebabnya, antara lain upper, lower, dan web.
Jika bagian upper adalah penyebabnya, Anda biasanya bisa mendengar bunyi ‘krek’ pada bagian pemanas. Hal ini karena biasanya yang terjadi adalah bagian upper mesin fotokopi Anda pecah.
Jika ternyata masalah ada pada bagian lower, Anda biasanya bisa melihatnya dari hasil fotokopi yang keriput. Hal ini karena lower sudah menjadi kasar dan menghasilkan fotokopi yang kasar dan kusut.
Jika Anda melihat bagian upper dan lower rusak, maka bisa jadi penyebabnya adalah web fotokopi. Hal ini karena bagian ini berfungsi untuk menjaga keduanya untuk bekerja dengan baik.
Apa Penyebab Mesin Fotocopy Macet?
Sebelum memutuskan cara mengatasi mesin fotocopy macet, Anda harus mengetahui faktor yang menyebabkan kemacetan tersebut. Berikut ini merupakan beberapa penyebab mesin fotocopy macet yang harus Anda ketahui:
1. Kondisi Kertas
Banyak yang masih belum mengetahui bahwa kondisi kertas yang lembap dapat memengaruhi kelancaran proses fotocopy. Pastikan untuk menyimpan kertas fotocopy pada ruangan yang kering agar kertas tetap kering dan dapat digunakan tanpa menyebabkan hambatan apapun. Terlebih ketika kondisi cuaca dingin, penyimpanan kertas harus diperhatikan agar tidak menjadi lembap.
Baca Juga: Ketahui Ukuran Kertas Fotocopy Secara Lengkap
2. Ketebalan Kertas
Selain kondisi lembap, ketebalan kertas juga dapat menjadi penyebab terjadinya mesin fotocopy yang macet. Dalam memilih kertas untuk fotocopy, sesuaikan dengan mesin fotocopy. Artinya, Anda disarankan untuk membeli kertas yang cocok untuk mesin sebab setiap mesin memiliki kemampuan cetak pada kertas yang berbeda-beda.
3. Kondisi Rol Karet yang Aus
Sebagai sarana mengalirkan kertas menuju keluar, kondisi rol karet yang sudah tidak bagus lagi dapat menjadi salah satu penyebab terjadinya kemacetan pada mesin fotocopy. Kondisi rol karet tidak dipengaruhi oleh usia mesin fotocopy, melainkan kebiasaan penggunaan.
Apabila mesin fotocopy sering digunakan tanpa dilakukan pengecekan pada bagian rol karet dan komponen lainnya, maka besar kemungkinan akan menyebabkan permasalahan terutama pada rol karet yang menjadi aus. Keadaan inilah yang kemudian menyebabkan tidak keluarnya hasil cetak atau salin dari mesin.
Dalam menggunakan mesin fotocopy, sangat disarankan untuk melakukan pengecekan dan perawatan rutin terhadap komponen di dalamnya. Sebab hal tersebut akan membantu Anda mendeteksi kerusakan atau permasalahan di awal dan mencegah terjadinya kerusakan yang lebih besar.
Cara mengatasi mesin fotocopy macet di atas dapat menjadi jalan keluar ketika mesin Anda bermasalah. Selalu lakukan pembersihan rutin pula terlebih ketika Anda memiliki frekuensi penggunaan mesin fotocopy yang cukup sering dan jumlah cetak yang cukup besar.
Selain itu, pastikan Anda menggunakan atau mengganti spare part dengan kualitas terbaik dan asli. Kualitas spare part dapat memengaruhi kinerja mesin fotocopy. CV. Citra Kencana Abadi menyediakan layanan servis dan perawatan bagi mesin fotocopy Anda dengan tenaga profesional dan berpengalaman.
Selain itu, kami juga menyediakan berbagai mesin fotocopy seperti Canon serta Epson secara resmi dan berbagai material fotocopy yang Anda butuhkan lainnya. Kunjungi website kami sekarang juga untuk cek harga mesin fotocopy Canon dan Epson.
