Ikuti Cara Fotocopy KTP Sejajar

Pentingnya KTP untuk kelengkapan dokumen tertentu, sudahkah Anda mengetahui cara fotocopy KTP sejajar? Sebagaimana telah diketahui bersama, KTP adalah kartu identitas yang cukup dibutuhkan untuk berbagai kepentingan dan lampiran persyaratan. Beberapa di antaranya membutuhkan bentuk salinannya saja, saat itulah fotocopy KTP dibutuhkan. 

Banyak cara yang bisa dilakukan untuk fotocopy KTP, Anda bisa menyesuaikan dengan permintaan pelanggan. Oleh sebab itu, wajib rasanya untuk mengetahui berbagai teknik fotocopy. Dalam artikel berikut ini, kami akan membagikan informasi serta panduan cara fotocopy KTP sejajar dan berbagai cara lainnya untuk Anda. 

Bagaimana Cara Fotocopy KTP Sejajar Dengan Benar?

Meski terlihat sepele, ternyata masih banyak orang yang belum mengetahui cara fotocopy KTP sejajar. Padahal, sebagian besar kebutuhan fotocopy KTP memerlukan hasil dua sisi yang berdampingan atau sejajar. Tak perlu bingung, begini cara fotocopy KTP sejajar yang benar:

1. Letakkan KTP yang akan di fotocopy di sebelah kiri atas kaca mesin. 
2. Tutup ADF mesin fotocopy agar proses fotocopy berjalan sempurna.
3. Dilayar monitor, klik pada program special feature dan pilih menu 2 on 1.
4. Selanjutnya klik start untuk menyalin sisi pertama KTP.
5. Tunggu beberapa saat hingga muncul pemberitahuan untuk membalik dokumen Anda.
6. Setelah itu, balik KTP dan tempatkan di sisi atas kaca mesin.
7. Kemudian Anda perlu mengatur sistem agar penempatan hasil salinan pada kertas sesuai. Untuk mengaturnya, pilih menu fitur shift dan klik pada lokasi penempatan yang diinginkan. Sebagai contoh, pojok kanan atas.
8. Klik start untuk memulai proses fotocopy yang kedua dan tunggu beberapa saat.
9. Selesai. Anda bisa melihat hasil fotocopy dan cek apakah sudah sesuai atau belum. Jika sudah, klik done pada monitor agar kembali ke menu awal. 

Bagaimana Cara Fotocopy KTP Banyak?

Selain fotocopy sejajar, permintaan fotocopy dalam jumlah banyak pada satu kertas yang sama juga dibutuhkan sebagian besar orang. Mungkin agak membingungkan, pasalnya fotocopy dalam jumlah banyak biasanya dilakukan dengan kertas yang berbeda. Lalu jika dalam satu kertas yang sama, bagaimana caranya? Berikut penjelasan selengkapnya:

1. Letakkan KTP pada sisi kiri atas mesin dan tutup ADF. 
2. Atur ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan Anda dan jangan lupa untuk atur mode two sided pada layar mesin fotocopy.
3. Selanjutnya pilih menu 1-2 sided dan tekan image repeat. Anda akan diminta untuk mengisi kolom X dan Y dengan banyaknya hasil salinan. X adalah jumlah salinan menurun dan Y adalah jumlah salinan ke samping. Contohnya, apabila Anda ingin menyalin dokumen menjadi 6 salinan dalam satu kertas, maka masukkan angka 3 pada kolom X dan 2 pada kolom Y.
4. Klik OK pada menu pilihan kertas dan tunggu hingga proses fotocopy selesai. 
5. Selanjutnya balik KTP dan tutup kembali ADF. Lalu pencet tombol OK untuk memulai proses fotocopy sisi sebaliknya. 
6. Jika sudah selesai, klik done pada layar dan Anda bisa mengambil hasil fotocopy. 

Baca Juga: Cara Fotocopy KTP Banyak dalam Satu Lembar

Bagaimana Cara Fotocopy KTP Atas Bawah?

Cara fotocopy KTP yang harus Anda pahami selanjutnya adalah fotocopy KTP atas bawah. Terdapat dua metode yang bisa Anda lakukan untuk membuat hasil fotocopy KTP atas bawah, berikut ulasan selengkapnya:

Dengan Bantuan Program

Di dalam mesin fotocopy, terdapat sebuah program yang bisa Anda manfaatkan untuk membuat hasil fotocopy KTP atas bawah. Ikuti cara di bawah ini untuk mencobanya:

1. Pilih kertas A4R atau U2 dan klik pada menu special feature.
2. Selanjutnya, klik image combination dan pilih pada menu 2 on 1 lalu klik OK.
3. Letakkan KTP pada kaca mesin fotocopy di sisi atas kemudian tutup ADF dan klik start. 
4. Selesai dengan satu sisi, balik sisi KTP selanjutnya dan letakkan pada posisi yang sedikit ke samping. 
5. Mulai fotocopy dengan klik start dan tunggu hingga proses selesai. 
6. Selesai. Cek hasil fotocopy dan pastikan posisi sudah sesuai dengan keinginan Anda. 

Baca Juga: Memahami Cara Fotocopy KTP Bolak Balik dengan Canon

Tanpa Bantuan Program

Jika tidak ingin menggunakan bantuan program pada mesin, Anda juga bisa melakukannya secara manual. Simak tahapan fotocopy KTP atas bawah tanpa bantuan program di bawah ini:

1. Letakkan KTP pada kaca mesin fotocopy dan posisikan bagian identitas menghadap ke bawah. 
2. Gunakan KTP lain untuk fotocopy bagian belakangnya yang mana semua KTP memiliki desain yang sama.
3. Pencet tombol start dan tunggu hingga proses selesai.
4. Selesai, dengan begitu Anda bisa mendapatkan hasil fotocopy atas bawah tanpa harus mengutak-atik program. 

Nah, itu dia beberapa cara fotocopy KTP sejajar beserta metode fotocopy lainnya yang bisa Anda coba praktikkan dan pelajari. Melihat tahapan dan cara di atas, fotocopy KTP ternyata memiliki cara yang mudah bukan? 

Bagi Anda yang memiliki usaha fotocopy dan menerima permintaan fotocopy sejajar, banyak, atau atas bawah, sekarang tak perlu bingung lagi karena Anda telah mengetahui teknik dan caranya. Hanya saja untuk mencapai hasil yang maksimal, Anda perlu melatihnya berulang kali. 

Jika Anda telah menguasai cara fotocopy KTP sejajar tetapi hasilnya tetap tidak maksimal seperti bergeser atau banyak bercak tinta pada kertas, coba cek komponen mesin fotocopy. Biasanya hasil fotocopy yang tidak maksimal ini disebabkan oleh kinerja komponen mesin yang kurang optimal. 

Untuk itu, pastikan Anda rutin melakukan servis berkala pada mesin fotocopy agar kinerjanya tetap prima dan tidak mengganggu usaha atau kebutuhan penyalinan dokumen di kantor Anda. Tak perlu pusing mencari yang tepat, CV. Citra Kencana Abadi adalah solusi terbaik yang bisa membantu segala permasalahan mesin fotocopy Anda.

Dilengkapi dengan teknisi ahli, CV. Citra Kencana Abadi dapat diandalkan dalam urusan servis dan perawatan mesin fotocopy. Selain itu, kami juga menyediakan berbagai kebutuhan usaha fotocopy mulai dari mesin hingga sparepart yang tentunya berkualitas. Hubungi CV. Citra Kencana Mandiri sekarang dan lengkapi kebutuhan usaha Anda dengan produk berkualitas.

Share on Facebook

Tweet