Anda akan memfotocopy buku tebal, tapi bingung cara melakukannya? Proses fotocopy buku tebal tidak boleh dilakukan sembarangan. Ada metode tersendiri bagaimana cara fotocopy buku tebal supaya hasilnya juga optimal. Anda bisa mulai dengan mengukur buku tersebut hingga memeriksa kembali urutan halamannya dengan benar. Lantas, bagaimana cara memfotocopy buku tebal dengan baik? Yuk simak terus penjelasannya di bawah ini. 

Bagaimana Cara Fotocopy Buku Tebal dengan Baik?

Supaya hasil fotocopy buku tebal yang Anda miliki makin maksimal, setidaknya ada 5 tahapan yang perlu Anda ikuti. Mulai dari mengukur buku, mengatur setting pada mesin, dan mengatur mesin agar cetak bolak-balik. Berikut ini penjelasan lebih lengkap dari tahapan tersebut. 

1. Mengukur Buku

Cara fotocopy buku tebal yang pertama yaitu dengan mengukur buku. Cara ini sangat berpengaruh pada hasil fotocopy. Jika tidak dilakukan dengan teliti, satu kesalahan saja dapat memengaruhi hasil fotocopy yang lain. 

Ukuran yang dimaksud di sini yaitu bukan ukuran ketebalannya, melainkan ukuran panjang dan lebar buku. Pengukuran ini bertujuan agar bisa di sesuaikan dengan ukuran kertas yang akan digunakan. 

Apabila buku yang akan di fotocopy kurang dari 21,5 x 29,7 cm, maka sebaiknya gunakan kertas berukuran A4. Jika lebih dari itu, maka sebaiknya gunakan kertas berukuran F4. 

Cara mengukur buku yang tepat dapat dilakukan dengan menyimpan buku di atas kaca pemindai atau scanner. Sesuaikan ukuran buku dengan garis ukur yang tersedia. Kemudian masukan kertas lebih dari jumlah halaman yang akan di fotocopy.

2. Tutup Mesin Fotocopy untuk Menghindari Masuknya Cahaya

Sebelum melakukan scanner, pastikan penutup mesin fotocopy tertutup dengan sempurna. Hal ini dapat mencegah cahaya bocor yang menyebabkan hasil fotocopy gelap dan sulit terbaca. Sebab, saat Anda meletakkan buku, ada margin atau ruang kosong tersisa pada area scanner. Adapun caranya dengan memosisikan kertas polos di bawah buku yang akan di scan dan pastikan halaman buku tidak tertutup. 

3. Atur Setting Pada Mesin

Setelah ukuran dan posisi buku sudah disesuaikan dengan sempurna, selanjutnya Anda perlu mengatur peraturan pada mesin fotocopy. Caranya dengan menekan tombol finisher, lalu pilih collate. Menu collate ini berfungsi untuk memindai semua halaman sebelum dicetak.

4. Atur Mesin Agar Dicetak Bolak-Balik

Tahapan selanjutnya yang perlu Anda perhatikan juga yaitu memastikan pengaturan fotocopy telah diatur untuk 2-sided. Ini artinya halaman yang akan dicetak bolak-balik.  Mengatur sistem bolak-balik ini bisa dijadikan alternatif sebagai cara fotocopy buku tebal dengan menghemat biaya, karena tidak banyak kertas yang digunakan. 

Saat proses fotocopy, mesin akan mencetak halaman pada sisi depan terlebih dahulu, kemudian jika semua sudah berhasil dicetak, maka selanjutnya mencetak sisi belakangnya. Anda perlu melakukan double check pada hasilnya untuk memastikan telah memfotocopy halaman buku dengan tepat. 

5. Periksa Kembali Urutan Halaman dengan Baik

Pada tahapan terakhir, Anda perlu melakukan cek ulang urutan halaman dengan teliti. Periksa apakah semua halaman sudah tercetak atau belum. Jika semuanya  sudah sesuai, maka Anda sudah bisa melakukan penjilidan. 

Baca Juga: Pelajari Cara Jilid Buku Tebal

Apa Saja Tips untuk Memfotocopy Buku Tebal?

Apakah Anda sudah cukup paham cara fotocopy buku tebal? Prosesnya bisa dikatakan cukup mudah, apalagi jika Anda memiliki peralatan fotocopy yang lengkap. Tidak hanya mesin fotocopy-nya saja, tetapi juga scanner untuk mengukur buku. Semua peralatan ini bisa Anda dapatkan di CV. Citra Kencana Abadi. Adapun tips fotocopy buku tebal dengan hasil yang maksimal bisa Anda dapatkan pada uraian di bawah ini. 

1. Pastikan Permukaan Kaca Mesin Fotocopy Bersih

Sebelum fotocopy buku tebal, sebaiknya bersihkan terlebih dahulu permukaan kaca mesin fotocopy Anda. Kemudian berikan tekanan pada belakang buku untuk mengurangi masalah margin tengah. Jika memungkinkan, pilih setelan foto pada mesin fotocopy untuk mendapat hasil terbaik. 

2. Tutup dengan Selembar Kertas Putih

Jika dokumen yang akan di-fotocopy berukuran kecil, letakkan selembar kertas putih di belakang halaman untuk menghindari penggunaan tinta berlebih. Hal ini dilakukan supaya tidak ada bayangan abu-abu atau hitam pada salinan yang membuat halaman tidak terbaca.

3. Menyisipkan Kertas di Halaman Buku

Saat akan melakukan scanning pada halaman buku tebal, sisipkan selembar kertas putih kosong di antara halaman. Kemudian pastikan kertas tersebut diletakkan lurus ke atas dan ke bawah, sejajar dengan tepi sampul buku. 

4. Sesuaikan Kertas Hingga Sejajar

Sesuaikan kertas hingga sejajar dengan tanda 8 ½ x 11 cm untuk memastikan kertas berada pada tepi mesin fotocopy yang tepat. Tujuannya agar mesin fotocopy dapat melihat kertas kosong saat melakukan proses penyalinan. Penyesuaian kertas ini akan mencegah batas hitam muncul pada bagian tepi kertas. 

5. Memperbesar Ukuran Font

Jika Anda menginginkan hasil fotocopy dengan font yang lebih besar, Anda bisa mengubah pengaturan pada mesin fotocopy. Memperbesar font ini bertujuan agar tulisan bisa terbaca dengan jelas. Namun, tips yang terakhir ini opsional. Artinya bisa Anda implementasikan sesuai dengan kebutuhan. 

Saat akan memperbesar font tulisan, pastikan mesin fotocopy memberikan salinan yang tajam dan bersih. Untuk memastikannya, ada beberapa tahapan yang perlu Anda lakukan. Pertama, siapkan kertas berukuran 11×17 cm. Kedua, buka sisi mesin fotocopy untuk memasukkan kertas secara manual dan letakkan kertas di atas tempat kertas. 

Ketiga, letakkan kertas secara horizontal dan menghadap ke bawah permukaan mesin fotocopy. Kemudian pilih “perbesar”, lalu pilih “bypass” untuk ukuran kertasnya. Selanjutnya, masukkan angka 135% yang bisa dilakukan secara manual atau otomatis. Terakhir tekan OK, mesin fotocopy akan memprosesnya.

Dapatkan hasil salinan buku yang cepat serta hasil maksimal dengan mengimplementasikan 5 cara fotocopy buku tebal di atas. Ikuti semua langkah-langkahnya dengan teliti. Proses penyalinan buku tebal ini bisa Anda lakukan dengan menggunakan mesin fotocopy Canon dari CV. Citra Kencana Abadi. 

CV. Citra Kencana Abadi merupakan reseller resmi Canon di Indonesia yang menyediakan mesin fotocopy dalam kondisi baru dan rekondisi. Harganya juga terjangkau dan cocok digunakan pebisnis fotocopy. Cek harganya sekarang juga untuk mendapatkan mesin fotocopy Canon dengan kualitas terbaik.