Cara Cek Counter Mesin Fotocopy serta Fungsinya

Memahami komponen mesin fotocopy memang dapat dikatakan sedikit sulit. Pasalnya, di dalam sebuah mesin fotocopy terdapat banyak sekali komponen yang digunakan salah satunya adalah counter. Counter sendiri merupakan komponen penting pada mesin sebab dapat memberikan informasi berkaitan dengan pemakaian kertas di dalamnya. Untuk memahami counter lebih lanjut, simak ulasan berikut ini.

Apa Fungsi Tombol Counter Pada Mesin Fotocopy?

Counter pada mesin fotocopy berfungsi sebagai penghitung kertas. Fitur counter bekerja untuk menghitung berapa banyak kertas di dalam mesin dan jumlah kertas keluar melalui sebuah sensor atau disebut dengan finisher. Apabila jumlah kertas yang digunakan semakin banyak, maka dapat dikatakan bahwa kinerja spare part di dalamnya juga bekerja dengan optimal.

Baca Juga: Panduan Cara Membersihkan Drum Fotocopy dengan Mudah

Meski demikian, data pada counter hanya akan menunjukkan berapa banyak jumlah kertas yang telah digunakan untuk mencetak dokumen. Counter akan menjadi salah satu cara untuk menentukan apakah sebuah mesin fotocopy terutama yang sudah pernah digunakan sebelumnya masih layak atau tidak.

Di Mana Letak Tombol Counter Pada Mesin Fotocopy Umumnya?

Tombol counter terletak pada panel monitor mesin fotocopy. Beberapa mesin fotocopy memberikan tanda berupa angka 123 di atasnya. Anda dapat menekan tombol tersebut untuk mengetahui jumlah ketersediaan kertas dan jumlah kertas yang telah digunakan.

Setelah menekan tombol, layar akan menampilkan berbagai angka. Untuk melihat hitungan kertas, Anda dapat melihat pada angka yang berada pada bagian paling atas. Setelah selesai dan ingin kembali pada tampilan awal, klik ulang pada tombol counter atau dapat pula dengan memilih tombol reset.

Bagaimana Cara Membaca Counter?

Dalam tampilan setelah Anda menekan tombol, terdapat 4 informasi yang akan muncul pada layar dalam mesin fotocopy. Namun, Anda hanya perlu melihat pada bagian yang bertuliskan total 1 saja. Sebab pada pilihan tersebut memuat seluruh informasi penggunaan dan sisa kertas pada mesin fotocopy, baik kertas dengan ukuran kerta besar hingga kertas berukuran kecil. 

Apa Saja Kendala Dalam Menggunakan Fitur Counter Mesin Fotocopy?

Setiap perangkat pasti memiliki kendala dan permasalahan yang sangat mungkin terjadi. Terlebih pada mesin yang telah digunakan dalam jangka waktu yang panjang dan frekuensi penggunaan yang tidak sedikit, terutama pada mesin fotocopy. 

Mesin fotocopy umumnya digunakan pada skala besar seperti perusahaan, koperasi, sekolah, hingga usaha. Jumlah kertas yang dicetak tentunya dalam jumlah yang besar dan jangka waktu yang lama. Maka dari itu, adapun kendala yang dapat muncul dalam penggunaan fitur counter  mesin fotocopy antara lain:

1. Kertas Tersangkut

Kondisi mesin fotocopy macet akibat kertas tersangkut merupakan masalah yang cukup sering terjadi terutama saat melakukan fotocopy dalam jumlah banyak. Hal ini juga akan memengaruhi pencatatan penggunaan kertas pada counter.

Baca Juga: Ketahui 4 Cara Mengatasi Mesin Fotocopy Macet

Sebagai contoh, ketika Anda mencetak sejumlah 20 lembar, tetapi hanya 17 kertas yang berhasil tercetak, maka counter hanya akan mencatat jumlah kertas yang keluar hanyalah 17. Sedangkan terdapat 3 kertas yang tersangkut di dalamnya. Hal ini dikarenakan, counter hanya akan menghitung banyaknya kertas yang berhasil melewati sensor finisher. 

2. Menggunakan Mesin Fotocopy Dua Sisi

Kendala lain yang muncul dalam menggunakan fitur counter mesin fotocopy adalah ketika Anda menggunakan mesin untuk fotocopy dua sisi pada satu kertas yang sama, seperti fotocopy KTP, kartu asuransi, SIM, buku nikah, dan lain sebagainya. 

Baca Juga: 3 Cara Fotocopy Bolak Balik dengan Mudah

Dalam hal ini counter akan tetap menghitung kertas yang digunakan adalah sebanyak dua cetakan atau dua lembar kertas, meskipun di sisi lain mesin hanya menghitungnya sebagai satu lembar cetak saja.

Itu tadi merupakan berbagai informasi mengenai fungsi dan  cara cek counter mesin fotocopy. Bagi Anda yang akan melakukan pembelian atau penyewaan terhadap mesin fotocopy bekas, informasi ini berguna sebab melalui data counter, Anda dapat memastikan apakah sebuah mesin masih layak digunakan dalam jangka waktu panjang atau tidak. 

Selain itu, sebaiknya selalu lakukan pembelian atau penyewaan mesin fotocopy pada distributor atau tempat yang tepercaya. CV. Citra Kencana Abadi dapat menjadi solusi penyewaan mesin fotocopy yang aman dan berkualitas untuk Anda. 

CV. Citra Kencana Abadi merupakan distributor resmi Canon yang menyediakan berbagai kebutuhan fotocopy Anda. Tunggu apa lagi? Hubungi kami sekarang juga untuk cek harga sewa mesin fotocopy Epson dan Canon.